Pakiety prasowe są ważnym narzędziem dla wszystkich firm, firm lub organizacji. Celem pakietu informacji prasowych jest poinformowanie odbiorców - mediów, inwestorów, klientów, klientów i ogółu społeczeństwa - o Twojej firmie lub organizacji. Często wysyłasz pakiet po ogłoszeniu, realizacji lub wydarzeniu o dużym znaczeniu dla Twojej firmy. Możesz też wysłać pakiet informacji prasowych, aby wprowadzić firmę lub organizację do osoby lub grupy, która może nie wiedzieć, kim jesteś. Oto, jak przygotować profesjonalny pakiet prasowy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Aktualne informacje prasowe
-
Arkusz faktów
-
Profile kierownictwa / kierownictwa
-
Dane kontaktowe lub wizytówka
-
Kopie pozytywnych wiadomości o Twojej firmie / organizacji
-
Roczny raport
-
Informacje o nadchodzących wydarzeniach / seminariach / prezentacjach
-
Blankiet firmowy
-
Lornetka składana
-
Lista mailingowa
Zdecyduj, dla kogo przeznaczony jest pakiet prasowy. Możesz wysłać pakiet, aby uwzględnić lokalne i krajowe media, potencjalnych klientów, zarząd, opinię publiczną, potencjalnych i obecnych inwestorów lub darczyńców oraz obecnych i nowych pracowników. Spowoduje to wskazanie typów informacji, które należy uwzględnić.
Określ, które komunikaty prasowe są najbardziej odpowiednie, aby znaleźć się w pakiecie prasowym. Zmiany personalne, inne niż na poziomie wykonawczym, mogą nie być tak istotne, aby uwzględnić je w formalnym pakiecie. Nowa oferta produktowa, wielkie otwarcie, zmiana przywództwa, pozyskiwanie nowych firm, duża darowizna (jeśli nie są nastawione na zysk) są warte obejrzenia i ważne dla odbiorców.
Wydrukuj materiały na oficjalnym papierze zawierającym logo firmy lub organizacji oraz dane kontaktowe. Ważne jest, aby pakiet wyglądał profesjonalnie i oficjalnie.
Wybierz folder lub spinacz odpowiedni do przechowywania wybranej zawartości. Nie chcesz składać żadnych dokumentów na pół lub powodować marszczenia papieru. Standardowy folder (9 cali na 12 cali) jest odpowiedni dla większości zastosowań.
Zmontuj zawartość pakietu w kolejności jego ważności.Aktualne i ważne wiadomości powinny być umieszczone z przodu.
Sprawdź swoją listę mailingową, aby upewnić się, że masz najbardziej aktualne informacje. Dziennikarze w lokalnych gazetach mogą się często zmieniać, a firmy i osoby prywatne mogą się przemieszczać, więc dobrze jest upewnić się, że osoby z twojej listy są poprawnymi kontaktami.
Wskazówki
-
Zachowaj swoje komunikaty prasowe na jednej stronie. Pamiętaj, aby podać aktualne informacje kontaktowe. Aktualizuj profile kierowników / przywódców często, sprawdzając je indywidualnie. Upewnij się, że uwzględnione kopie są wyraźne. W niektórych fotokopiach gazeta może wydawać się ciemna i niewyraźna. Poproś kogoś, kto nie jest zaangażowany w ten proces, przejrzyj pakiet i sprawdź, czy nie ma błędów ortograficznych lub niepoprawnych informacji. Zmontuj kilka pakietów z wyprzedzeniem z ogólnymi informacjami, które prawdopodobnie nie ulegną częstym zmianom, takimi jak arkusze informacyjne, raporty roczne, bieżące informacje prasowe i bios / profile przywództwa. W razie potrzeby możesz dodać nowe lub zależne od czasu informacje.
Ostrzeżenie
Nie przeładowuj pakietów prasowych za pomocą nieistotnych lub niepotrzebnych elementów, takich jak podręczniki firmowe lub organizacyjne lub elementy z logo. Celem pakietu jest informowanie odbiorców, a nie ich zatapianie. Jeśli umieścisz linki do swojej witryny w jednym z materiałów, upewnij się, że linki działają poprawnie, zaznaczając je często. Zepsuty link może pozostawić złe wrażenie.
