Wysiłki kościelne próbują rozszerzyć usługi oferowane kongregacji na społeczność lokalną, aby dokonać pozytywnej zmiany. Zestawienie szczegółowej propozycji pomoże przywódcom kościoła i członkom kongregacji w podjęciu decyzji, czy zasięg jest wart dodatkowego czasu lub pieniędzy wymaganych do zaoferowania tych usług. Stworzenie wniosku polega na wyszczególnieniu, kto ma skorzystać z pomocy, dlaczego Kościół powinien je realizować i jaka jest potencjalna linia czasowa wdrożenia oraz co najmniej pierwszego roku wymaganych kosztów operacyjnych.
Utwórz plik, który będzie szczegółowo określał propozycję. Można to zrobić za pomocą oprogramowania komputerowego lub można to zrobić po prostu ręcznie, ze wszystkimi szczegółowymi strategiami organizacyjnymi.
Utwórz cztery oddzielne sekcje oznaczone jako "Cel", "Dlaczego", "Linia czasu" i "Szacowane koszty". Każda sekcja będzie szczegółowo informować o wyznaczonym temacie.
Napisz, komu ma pomóc pomoc zewnętrzna i jakie środki są obok "Celu". Na przykład, gdy proponuje się program pisania listów więźniów, "Wpisanie listu więźnia wspiera tych, którzy podpisali się, aby otrzymać pensje za pośrednictwem już istniejących religijnych więźniów organizacji palowych. Celem tego programu jest wspieranie więźniów, którzy szukają duchowego przewodnictwa".
W sekcji "Dlaczego", wyjaśnij, dlaczego Kościół powinien rozważyć proponowany zasięg. Na przykład: "Ci, którzy celowo szukają duchowego przewodnictwa, mogą nie być w stanie uzyskać potrzebnego im wsparcia ze względu na stosunek personelu do liczby duchownych" Kościół może wysyłać listy, karty, ręcznie rysowane zdjęcia i więcej, aby osobiście zachęcać konkretnych więźniów."
Utwórz szczegółową linię czasu w sekcji "Linia czasu" wniosku. Wyznacz, co nastąpi w określonych odstępach czasu. Na przykład w ciągu 30 dni zebrać od trzech do pięciu osób, z których można wybrać ministerstwo pen. Wybierz spośród wybranych ministerstw. W ciągu 60 dni zaoferuj rejestrację dla osób zainteresowanych uczestnictwem. Kontynuuj w tych 30-dniowych odstępach, kronikając, jak i kiedy angażować przywódców kościelnych, personel i zbór w trakcie całego procesu.
Wyszczególnij koszty związane z działaniem zewnętrznym w sekcji "Koszt". Na przykład jeden wpis może brzmieć: "Pisanie jednego więźnia raz w tygodniu wiąże się z opłatą za przesyłkę listową lub innymi przedmiotami w wysokości 5 USD, ponieważ oddzielna skrytka pocztowa nie jest konieczna, ponieważ poczta trafi pod obecny adres kościelny." Nadal wymieniaj wszystkie koszty, w tym dodatkowe wynagrodzenie lub nadgodziny wymagane od pracowników kościoła, którzy pomogą w ułatwieniu projektu, koszt kopert, atramentu i innych materiałów. Upewnij się, że ta lista jest bardzo szczegółowa, bez żadnych pominięć.
Sprawdź i poproś inną osobę o sprawdzenie wniosku przed przesłaniem propozycji do rozpatrzenia.
