Firmy często zabezpieczają sprzedaż, oferując kredyty swoim klientom. Pomaga to rozszerzyć ich rynek i sprawia, że ceny są łatwiejsze w zarządzaniu. Niektóre z tych umów o kredyt, takie jak należne noty, różnią się od typowej sprzedaży kredytowej pod względem czasu ich wymagalności oraz kwoty naliczanej odsetkami. Menedżerowie małych przedsiębiorstw powinni rozumieć dochód do otrzymania należności, aby pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących udzielania kredytów klientom.
Odnotowuje należności i sprzedaż kredytów
Gdy firma zwiększa kredyt dla klienta, zwykle robi to w dość krótkim okresie i oczekuje, że nie będzie miała dużego zainteresowania. Przychody z tytułu należności obejmują głównie pracę, która została zafakturowana, ale nie została jeszcze zwrócona wraz z płatnością. W niektórych przypadkach firma może uznać za konieczne sfinansowanie zakupu klienta w dłuższym okresie lub przedłużyć termin jego wymagalności i dostosować się do nietypowych okoliczności. W każdym z tych przypadków firma często uzyskuje dochody z odsetek i rejestruje to konto jako należność do otrzymania.
Przychody z tytułu otrzymanych obligacji
To, czy jednostka gospodarcza rozpoznaje dochód z tytułu transakcji z notą do otrzymania, zależy w pewnym stopniu od okoliczności. Jeśli firma wystawi notę do otrzymania w nowej sprzedaży - na przykład, gdy sfinansuje duży zakup - rozpozna kwotę tej kwoty jako przychód w momencie zakupu. W innych przypadkach nota może przedłużyć poprzednią wierzytelność, dając klientowi więcej czasu na spłatę faktury w zamian za możliwość odsetek. W takim przypadku dochód z samej noty zazwyczaj nie jest rejestrowany, ponieważ przychód został już rozpoznany w pierwotnym momencie zakupu.
Wynik z tytułu odsetek
Ponieważ naleności stanowią długoterminowy dług wobec spółki, zwykle firmy naliczają odsetki od nich. Chociaż odsetki są obowiązkowe, gdy dłużnik podpisuje notę, spółka faktycznie nie zarabia odsetek do momentu, gdy nota osiągnie termin zapadalności. Oznacza to, że firma może albo rozpoznać przychód z odsetek jako niezrealizowane dochody do terminu zapadalności, a także z upływem czasu wprowadzać korekty, albo też ujmować przychody z tytułu odsetek tylko wtedy, gdy zapłata zostanie zapłacona. W obu przypadkach odsetki są źródłem dochodu dołączonym do banknotu, ale nie są zgłaszane jako dochód, dopóki bank nie osiągnie dojrzałości.
Nieuczciwe notatki
Niestety, niektórzy klienci kredytowi biznesowi czasami nie płacą swoich długów. Jeżeli podmiot, który jest winien pieniądze na notatce - zwanej producentem - zniesie swoje zobowiązanie, zarówno nota, jak i związane z nią należne odsetki obciążają rachunek klienta. Firma rozpozna notę i odsetki jako przychód, ponieważ jest ona nadal należna zarówno od producenta. Jeśli producent nigdy nie płaci tej kwoty, dochód zostaje utracony, a wartość i odsetki banknotu są rejestrowane jako nieściągalny dług.
