Niezależnie od tego, czy organizujesz cichą aukcję, organizujesz coroczne zbiórki pieniędzy, czy szukasz darowanych towarów dla programu charytatywnego, lokalne sklepy mogą pomóc Ci w osiągnięciu wyznaczonych celów. Nie wszystkie lokalne firmy będą chciały przekazać darowiznę, ale wiele osób lubi to robić jako formę zaangażowania społeczności. Aby dać właścicielom sklepu czas na rozpatrzenie Twojej prośby, podchodzimy do nich pisemnie, a następnie informujemy o dalszych krokach. Ogranicz swoją prośbę o przekazanie konkretnych darów, aby mieć największą szansę na sukces. Zdobycie podarowanego towaru wymaga czasu, ale warto go zapłacić.
Zrób listę przedmiotów, które chcesz mieć na swoje wydarzenie lub loterię, a następnie przeprowadź burzę mózgów, na które lokalne firmy możesz zwrócić się o darowizny. Na przykład, jeśli chcesz mieć podarowane książki kucharskie, planuj podejście do dużych księgarni, małych niezależnych księgarni i sklepów z artykułami kuchennymi. Wszystkie te sprzedają książki kucharskie, a jeden lub więcej może przekazać darowiznę.
Utwórz list darowizn, w którym omawiasz, kim jesteś i na co przeznaczone są darowizny. Na przykład, jeśli jesteś organizacją non-profit prowadzącą programy artystyczne dla młodzieży, wyjaśnij, komu serwujesz, jak długo już istniejesz i jakie programy oferujesz. Następnie zauważ, że potrzebujesz darowanych przedmiotów na cichą aukcję, aby skorzystać ze stypendiów programowych. Szczegóły listu będą specyficzne dla twojej sprawy.
Dodaj trochę tła historycznego do litery. Jeśli Twoje wydarzenie jest doroczne, uwzględnij statystyki z poprzednich wydarzeń, ile osób przekazało, ile pieniędzy zebrałeś i jakie firmy sponsorowały wydarzenie. List powinien być krótki, ale powinien jasno wytłumaczyć sklepom, kim jesteś, co robisz i jak i dlaczego mogą pomóc ci dokonać zmian.
Wymień określone przedmioty, które chcesz przekazać na dole listu, aby sklep wiedział, w jaki sposób może im pomóc. Na przykład zapytaj o takie przedmioty, jak dwa bony upominkowe o wartości 50 USD, cztery butelki wody butelkowej lub sprzęt sportowy o wartości 75 USD. Wyjaśnij, w jaki sposób darowizna pomoże sklepowi - na przykład zwiększy działalność lub przyciągnie klientów do nowo otwartego sklepu. Opisz, co zrobisz, aby zwrócić uwagę na firmę, np. Zamieścić ogłoszenie w biuletynie wydarzenia lub publicznie podziękować darczyńcom.
Dodaj swoje dane kontaktowe na dole listu i poinformuj sklep, że będziesz śledzić przekazanie darowizny.
Skontaktuj się ze sklepami na twojej liście i zapytaj o dane kontaktowe (nazwisko, adres i numer telefonu) osoby odpowiedzialnej za darowiznę na cele charytatywne. Wyślij list do tej osoby.
Odwiedź sklep osobiście i przedstaw słowny ton właścicielowi lub menedżerowi, a następnie przekaż mu wydruk. Jeśli zdecydujesz się na osobistą promocję, poproś o darowiznę na miejscu, podczas gdy twoja sprawa jest świeża w ich umyśle - według Fundsraiser właściciele sklepów mogą mieć większe trudności z odmową przyjęcia ciebie osobiście niż pocztą. Zostaw kopię listu, aby pamiętali, kiedy wrócisz, by odebrać podarowane towary.
Po upływie dwóch tygodni odbierz telefon lub odwiedź adresatów listów lub wcześniejszych wizyt. Określ, czy sklep może pomóc i zorganizować szczegóły dotyczące darowizny, np. Kiedy możesz odebrać darowizny.
Jeśli rozbiłbyś się osobiście, pomiń ten krok lub zadzwoń, jeśli otrzymałeś niejasną odpowiedź (na przykład "Pozwól mi o tym pomyśleć"), kiedy ją odwiedziłeś.
Wskazówki
-
Pamiętaj, że sklepy to firmy - nie wszyscy kupcy, do których się zgłosisz, będą w stanie Ci pomóc. Rozpocznij z dużym wyprzedzeniem, aby zabezpieczyć wszystkie niezbędne darowizny.
Bądź elastyczny - jeśli sklep nie może spełnić Twojej pełnej prośby o darowiznę, ale chce coś wnieść, niech to zrobi.
