Niezależnie od tego, czy wykonujesz prace hydrauliczne na boku, czy prowadzisz własną firmę hydrauliczną, będziesz musiał wypełnić podstawowe formularze biznesowe. Jedną z najważniejszych form w każdej firmie jest możliwość prawidłowego wypełnienia faktury. Będziesz chciał otrzymać wynagrodzenie za pracę i wydatki, które włożyłeś w pracę, a klienci będą chcieli otrzymać potwierdzenie tego, za co zapłacili. Faktura zrobi to wszystko.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer domowy
-
Drukarka
-
Puste formularze faktur
-
Rejestry prac
-
Program do edycji tekstu
-
Pusty biały papier
Zrób własną fakturę hydrauliczną na swoim domowym komputerze. Możesz również kupić puste formularze do faktury w lokalnym sklepie z artykułami biurowymi. Tworząc własne, będziesz w stanie dostosować informacje na fakturze do konkretnej firmy i wykonanej pracy. Będziesz także mógł pobrać logo firmy, jeśli je posiadasz. Tworzenie własnych jest również o wiele tańsze niż ich profesjonalna produkcja.
Wpisz datę i swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe u góry formularza. Będziesz także chciał podać swój numer licencji na usługi hydrauliczne, jeśli taki posiadasz. Poniżej lista nazw Twoich klientów i dane kontaktowe. Możesz także wystawić fakturę na numer firmowy i umieścić ją na samej górze, jeśli chcesz. Na przykład 001 może być numerem początkowym dla faktur. Może to trochę ułatwić śledzenie twoich prac w czasie podatkowym.
Wymień swoje koszty pracy i opisz pracę, która została wykonana. Na przykład, jeśli spędziłeś osiem godzin na wymianie zlewu i wymianie rury, zapisz ją na fakturze. Klienci będą chcieli wiedzieć, jaką pracę wykonaliście i za co płacą. Będzie to również chronić cię w przypadku braku porozumienia co do pracy, która miała zostać wykonana.
Zapisz wszelkie koszty materiałowe związane z pracą. Na przykład, gdybyś musiał zakupić rury PVC, narzędzia, instalacje hydrauliczne lub cokolwiek innego związanego z uzyskaniem pracy, zapisz ją na fakturze i ile kosztował.
Podaj wszelkie gwarancje dotyczące zastąpionych lub naprawionych urządzeń i ogólnie stanowiska. Jeśli zagwarantujesz, że nic nie pójdzie nie tak przez następne 30 dni, zapisz je na fakturze. To na pewno ochroni Cię, gdy coś się zepsuje rok od daty zakończenia pracy, a klient chce, abyś to naprawił bez żadnych opłat.
Wymień, jak chcesz otrzymywać wynagrodzenie i w jakim czasie. Ostatnią rzeczą, którą chcesz osiągnąć, jest zakończenie pracy, a klient czeka miesiąc na wysłanie czeku. Jeśli chcesz otrzymywać wynagrodzenie zaraz po zakończeniu zadania, podaj je na fakturze po podaniu całkowitej kwoty pracy. W ten sposób nie może być żadnych wątpliwości co do warunków płatności.
