Gdy firma kupuje towary i usługi od dostawców, wystawia zamówienie zakupu (PO) na zakup. PO działa jako umowa kupna i zawiera określone ceny, ilości, warunki płatności i dostawy.
Definicja
Zlecenie zakupu to dokument używany przez firmę do żądania dostawy lub usługi w zamian za płatność, z reguły ustalony na późniejszy termin.
Rodzaje
Standardowa cena zakupu umożliwia klientowi jednorazowe zamówienie na wskazany numer PO, a zamówienie PO zostaje zamknięte po spełnieniu określonego produktu lub usługi. Stojący lub kocowy dokument PO umożliwia firmie zamówienie tego samego produktu wiele razy przy użyciu tego samego numeru zamówienia w dłuższym okresie zakupu.
Status
Otwarty status PO zmienia się w zależności od zakupu związanego z zamówieniem. Zamówienie zakupu może się zmienić z otwartego na zamknięte, anulowane, z powrotem na zamówienie, niekompletne i więcej w zależności od używanego systemu.
Znaczenie
Firma może szybko zidentyfikować zapotrzebowanie na gotówkę, aby pokryć oczekiwane wpływy poprzez całkowitą wartość otwartych zamówień zakupu w dolarach.
Rozważania
Natychmiastowe rozwiązywanie problemów z otwartymi zamówieniami (rozbieżności w ilości, jakości lub cenach). Nierozwiązane problemy powodują problemy w innych obszarach funkcjonalnych (odbiór, należności i obsługa klienta).
