Gdy firma określa potrzebę zakupu produktu lub usługi, decyzje dotyczące dostawcy usług lub dostawcy są oparte na propozycjach, pisemnych podsumowaniach, w jaki sposób dostawca lub dostawca zamierza spełnić potrzeby firmy. Firmy żądają propozycji od innych firm za pomocą zapytań ofertowych.
Identyfikacja
Zapytanie ofertowe to prośba o ofertę, oficjalny dokument, który określa zapotrzebowanie firmy na produkt lub usługę i zapewnia zarys przyszłym dostawcom lub usługodawcom do zastosowania przy opracowywaniu wniosku.
funkcje
Zapytania ofertowe zawierają szczegółowe informacje na temat projektu, informacje o budżecie, terminy i kryteria, które zostaną użyte do wyboru dostawcy lub usługodawcy.
Źródła
W niektórych przypadkach firmy przesyłają zapytania ofertowe do określonej listy firm, które firma już przeprowadziła. Innym razem firmy reklamują zapytania ofertowe w profesjonalnych czasopismach i gazetach.
Ramy czasowe
Zapytania ofertowe przewidują termin składania wniosków, zwykle kilka tygodni lub miesięcy od daty wystawienia zapytania ofertowego. To, jak długo firma dopuszcza oferty, zależy od pilności potrzeb firmy.
Korzyści
Zapytania ofertowe pomagają zagwarantować, że każda otrzymana propozycja projektu zawiera informacje, które musi przekazać firma, z której pochodzi. Dzięki temu proces jest bardziej obiektywny, ponieważ wymaga od firmy ustalenia kryteriów wyboru, kto wygra projekt.
