Dostęp do zasobów Twojej firmy jest ważny dla sprawnego działania Twojej organizacji. Kiedy organizujesz inwentaryzację magazynu w sposób, który jest dostępny, ułatwia on dokładną inwentaryzację, przyspiesza obsługę klienta i pozwala personelowi logistycznemu na wydajniejsze i dokładniejsze wypełnianie zamówień. Pieniądze i czas zainwestowany w odpowiednią inwentaryzację zostaną odzyskane dzięki skróceniu czasu spędzonego przy użyciu zasobów reklamowych w celu realizacji zamówień i śledzenia zapasów w celu ich uporządkowania.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Taśma miernicza
-
Papier milimetrowy
-
Długopis
-
Półki przemysłowe
-
Biała farba
-
Czarna farba
-
Pędzel
Zmierz przestrzeń podłogi w magazynie i ułóż układ na papierze za pomocą papieru milimetrowego i długopisu. Będziesz chciał wskazać obszary, w których będą znajdować się półki na produkty, gdzie twój obszar postoju będzie składać i wysyłać zamówienia, miejsce na zwrot produktów, obszar do odbioru, miejsce do przechowywania sprzętu i materiałów magazynowych oraz przestrzeń biurowa do zarządzania magazynem.
Opracuj system numerowania półek i zacznij stosować go do swojego rysunku. Zanim zaczniesz układać regały i sprzęt na miejscu, będziesz chciał, aby system magazynowy tak dużej części był układany na papierze. Aby numerować półki, należy zacząć od numeru pierwszego na półkach najbliżej drzwi wejściowych, a następnie kolejno numerować półki wokół magazynu. Kiedy zaczniesz stosować kategorie do swojego ekwipunku, skorzystaj z numerów regałów i śledź swoje ekwipunki w ten sposób. Na przykład kategoria pierwsza może być materiałem biurowym, a kategoria druga - meblami biurowymi. Aby dodać szczegóły do swojego systemu, możesz użyć podkategorii liter, a następnie zastosować te litery do różnych poziomów półek. Na przykład, jeśli numer jeden to materiały biurowe, wówczas 1-A może być ołówkiem. Część pierwszej półki zostanie oznaczona jako "A" dla ołówków.
Zamocuj półki o znaczeniu przemysłowym do swojego magazynu zgodnie ze swoim układem. Półki można kupić w magazynie magazynowym i zainstalować je przez profesjonalną załogę.
Rozpocznij znakowanie półek, zgodnie z układem, za pomocą puszki farby i pędzla. Ponieważ dopasowanie koloru farby może być trudne, personel magazynu będzie mógł zobaczyć kolor swoich półek, najlepszym rozwiązaniem jest pomalowanie białego pudełka, a następnie naniesienie kodu identyfikacyjnego wewnątrz pudełka. Białe pudełko o szerokości czterech cali i szerokości sześciu cali z literami o wysokości co najmniej trzech cali będzie wystarczająco jasne, by można je było odczytać w świetle magazynu.
Kataloguj każdy element inwentarza do swojego systemu kontroli inwentarza, umieszczając go w odpowiedniej półce. Nie oznaczaj ekwipunku, dopóki Ty lub członek personelu fizycznie nie umieścisz produktu na półce, a następnie nie podpiszesz arkusza kontroli inwentarza, mówiąc, że produkt znajduje się w magazynie.
Wskazówki
-
Utwórz podręcznik procedur inwentaryzacji. Upewnij się, że każdy pracownik jest przeszkolony w zakresie obsługi przed rozpoczęciem pracy w magazynie.
