Korporacja może zamknąć dobrowolnie lub za pomocą zawieszenia państwowego, co może się zdarzyć, jeśli firma nie wywiąże się ze swoich zobowiązań podatkowych. Czynności związane z zamknięciem firmy są takie same dla wszystkich rodzajów korporacji w danym państwie. Chociaż reguły stanowe mają wiele podobieństw, niektóre prawa różnią się w zależności od państwa. Jako punkt wyjścia, przejrzyj korporacyjne przepisy dotyczące rozwiązywania i uzyskaj wymagane formularze dla swojego stanu. Podczas gdy możesz uzyskać te informacje od swojego sekretarza stanu i przejrzeć je samodzielnie, US Small Business Administration zaleca uzyskanie fachowej porady prawnej.
Dokumenty rozpadu plików
Po głosowaniu w celu rozwiązania sprawy, należy złożyć dokumenty dotyczące rozwiązania sprawy u swojego sekretarza stanu osobiście lub po potwierdzonej poczcie z potwierdzeniem odbioru. Wszystkie stany wymagają złożenia artykułów o rozwiązaniu w celu zniesienia obowiązku podatkowego i informacyjnego. Chociaż konkretne wymagania mogą się różnić w zależności od stanu, artykuły o rozwiązaniu mają zasadniczo charakter informacyjny. Na przykład większość stanów wymaga podania nazwy korporacji, daty zgłoszenia, przyczyny rozwiązania oraz informacji o toczących się postępowaniach sądowych lub niezapłaconych podatkach. Niektóre stany mogą również wymagać listy wszystkich długów, zobowiązań i aktywów, które posiada firma.
Poinformuj opinię publiczną
Skontaktuj się z sekretarzem stanu w każdym stanie, w którym prowadzisz działalność i poproś o wniosek o wypłatę. Ten dokument, który jest podobny do dokumentu o rozwiązaniu złożonego w twoim kraju, kończy twoją odpowiedzialność za płacenie podatków i rocznych opłat za raport. Powiadom swoich pracowników i wierzycieli, że chcesz rozwiązać. SBA zaleca również anulowanie wszystkich licencji biznesowych i zezwoleń. Ponadto niektóre stany wymagają złożenia zawiadomienia o zamiarze rozwiązania z urzędnikiem okręgowym sądów.
Poznaj zobowiązania podatkowe
Spełnij wszystkie federalne i stanowe zobowiązania podatkowe zanim zapłacisz inne długi. W ciągu 30 dni od złożenia dokumentów o rozwiązaniu, należy złożyć formularz Internal Revenue Service Form 966 Corporate Dissolution lub Likation. Zwróć inwestycje akcjonariuszy i dołącz formularz 1099-DIV dla akcjonariuszy, którzy otrzymają 600 USD lub więcej. Po złożeniu ostatecznego zeznania podatkowego, uzyskania zeznania podatkowego lub weryfikacji dobrej opinii, jeśli sekretarz stanu wymaga tego dokumentu, aby sprawdzić, czy wszystkie podatki państwowe są wypłacane.
Ostatnie kroki
Zlikwiduj aktywa kapitałowe i ureguluj zaległe długi z kredytodawcami i wierzycielami. Anuluj firmowe karty kredytowe, ale nie zamykaj kont bankowych, dopóki nie otrzymasz wszystkich pieniędzy, które są ci winne inni ludzie, na przykład klienci, najemcy lub sprzedawcy. Na koniec przechowuj i przechowuj dane handlowe, w szczególności rejestry podatkowe i dotyczące zatrudnienia, przez trzy do siedmiu lat.
