Faksy umożliwiają firmom łatwy i wygodny sposób wysyłania i odbierania dokumentów papierowych. Rozważając zakup faksu, należy wziąć pod uwagę kilka wymagań. Należą do nich szybkość, łączność, ceny i opcje bezpieczeństwa. Modele faksów mogą różnić się jednym lub wszystkimi tymi czynnikami.
Prędkość
W zależności od ilości wysyłanych lub odbieranych faksów bardzo ważna jest szybkość przetwarzania faksów przez faks. Wiele firm o dużym rozmiarze faksu sprawia, że faksowanie z dużą szybkością wymaga spełnienia wymagań dotyczących ilości pracy i pomaga wyeliminować zajęte sygnały.
Bezpieczeństwo
W związku z rosnącymi obawami o zgodność, utrzymanie bezpieczeństwa informacji wysyłanych lub odbieranych przez faks jest ważnym wymogiem dla wielu. Jeśli bezpieczeństwo i poufność są ważne, wymaganie szyfrowania wraz z możliwością przechowywania odebranych faksów w bezpiecznej skrzynce pocztowej powinno znajdować się wysoko na liście wymagań.
Książka adresowa
Książki adresowe przechowują często używane numery faksów w pamięci faksu, a więc możliwość przechowywania często używanych numerów może być ważnym czynnikiem. W zależności od tego, ile numerów faksów chcesz zapisać, wybór faksu, który ma wystarczającą ilość pamięci wewnętrznej i łatwego interfejsu użytkownika do pobierania zapisanych numerów, powinien być konieczny przy podejmowaniu decyzji o rodzaju faksu do zakupu.
Koszt
Koszt faksów jest bardzo zróżnicowany i zależy od cech konkretnego modelu faksu. Jeśli nie masz nieograniczonego budżetu, powinieneś wybrać urządzenie faksowe, które nie tylko zapewnia wymagane wymagania, ale także pasuje do Twojego budżetu.
Łączność
Wiele faksów może być podłączonych do komputera lub sieci komputerowej. Ta łączność może umożliwić faksowanie sieciowe i, w pewnych okolicznościach, może również służyć jako drukarka. Jeśli potrzebujesz zarówno faksu, jak i drukarki, modele faksu, które można podłączyć, mogą okazać się opłacalnym wyborem.
