Według Eric'a Weltera, adwokata z kancelarii Welter, mniej niż 20 stanów odnosi się do wykorzystania zdjęć pracowników bez zgody. Pracodawca, który umieszcza zdjęcia pracowników w Internecie bez ich zgody, zwiększa narażenie firmy na roszczenia pracowników o odszkodowania za nieautoryzowane wykorzystanie ich zdjęć. Ponadto firmy, które nie uzyskały zgody pracowników, stawiają organizację w niepewnej sytuacji, w której oczekują oczekiwania pracownika i status zatrudnienia.
Uzasadnione cele
Uzasadnione powody dla zdjęć pracowników zwykle wiążą się z identyfikacją firmy. Miejsca pracy o wysokim poziomie bezpieczeństwa wykorzystują zdjęcia pracowników na identyfikatorach; dodatkowe kopie zdjęć pracowników mogą być przechowywane w aktach osobowych pracownika, w przypadku, gdy firma musi wykonać duplikat odznak. Dodatkowo zdjęcia pracowników mogą być również częścią formularzy I-9. Pracodawcy wypełniają formularze I-9 dla wszystkich pracowników, aby udokumentować uprawnienia do pracy dla firm z USA. Wiele formularzy I-9 zawiera kopie prawa jazdy lub paszportu pracownika, wraz z fotografiami.
Promocja firmy
Pracodawcy czasami zwiększają atrakcyjność dla osób poszukujących pracy, publikując zdjęcia, a nawet krótkie wideoklipy zadowolonych pracowników na swoich stronach internetowych. To wykorzystanie obrazów personalizuje proces aplikacji i daje potencjalnym kandydatom spojrzenie na przeciętny dzień pracownika. Niemniej są to formy reklamy. Pracodawcy nie mogą uzasadniać wykorzystywania zdjęć lub zdjęć pracowników do celów reklamowych bez zgody pracowników.
Możliwe konsekwencje
Zamieszczanie zdjęć pracowników w Internecie bez ich zgody może prowadzić do roszczeń o odszkodowanie lub naruszenie obowiązków. Pracownicy, którzy uważają, że są uprawnieni do rekompensaty za reklamę, prawdopodobnie mają swoich prawników do reprezentowania ich w postępowaniach sądowych. Ponadto obawy pracowników dotyczące prywatności mogą prowadzić do naruszenia obowiązków, które pracodawcy mogą uznać za trudne do obrony. The Harvard Law Review zbadał potencjał przyszłego orzecznictwa wynikający z roszczeń dotyczących bezprawnego wykorzystania obrazów podmiotów, spekulując, że osoby na zdjęciach będą posiadały fotografie, na których są przedstawione.
Uzyskanie zgody
Pracodawcy rozważający wykorzystanie zdjęć pracowników powinni chronić swoje interesy poprzez uzyskanie zgody. Pracodawca nie musi koniecznie rekompensować pracownikom za korzystanie z ich obrazów; zgoda pracownika może wskazywać zgodę pracownika na wykorzystanie jej zdjęcia bez dodatkowego wynagrodzenia. Formularze podpisanej zgody powinny stać się częścią akt osobowych pracowników, a także ogólnych plików biznesowych i marketingowych.
Korzystne rozważanie
Pracodawcy, którzy nie uzyskują zgody pracowników na wykorzystanie ich zdjęć, ryzykują niezamierzoną konsekwencją tych pracowników, którzy oczekują korzystnego traktowania. Pracownicy, których zdjęcia są zamieszczane w Internecie w związku z działalnością firmy, mogą oczekiwać, że będą odporni na wypowiedzenie. Dlatego uzyskanie zgody jest szczególnie ważne, aby wyjaśnić, że wykorzystanie fotografii pracownika nie świadczy o stałym statusie zatrudnienia.
