Termin "ograniczone dochody" często jest używany w świecie księgowości non-profit. Przychody są zwykle ograniczone z dwóch powodów: darczyńcy chcą sfinansować konkretny program lub darczyńcy chcą, aby pieniądze zostały wykorzystane po pewnym czasie, na przykład na rocznicę. Ograniczone fundusze są rozliczane w specjalny sposób, odmienne traktowanie z regularnych darowizn.
Śledź życzenia darczyńców i otrzymuj instrukcje na piśmie. Organizacja nie może zignorować konkretnych żądań dawców dotyczących sposobu wykorzystania ich środków lub ryzykuje procesy sądowe i skandale. "Oświadczenie o standardach finansowych nr 116 Księgowanie otrzymanych składek i wniesionych wkładów" wskazuje, że tylko darczyńcy mogą ograniczyć fundusze - a nie zarząd lub zarząd. Jeśli dawca chce przekazać fundusze na określony program, kierownictwo nie może zmienić tej decyzji.
Zaksięguj konto "Tymczasowo ograniczonego przychodu", gdy otrzymasz ograniczone fundusze - a nie regularne konto przychodów. Ograniczone środki są rezerwowane oddzielnie od ogólnych darowizn, ponieważ muszą być wykorzystane tylko w przypadku niektórych wydatków lub po określonej dacie. Strona debetowa tej transakcji jest stosowana w gotówce, zakładając, że darowizna została dokonana w formie gotówki lub czeku.
Zwolnij przychody, gdy ograniczenia zostaną spełnione - gdy wystąpią pewne wydatki programu lub gdy minęła data. Wpis w dzienniku polega na obciążeniu konta "Zezwolenie na ograniczenia - Tymczasowo ograniczone" i przyznaniu kredytu "Zezwolenie na ograniczenie - Nieograniczony". Pamiętaj, że konto przychodu nie jest brane pod uwagę po zwolnieniu przychodów - zamiast tego używane są konta wersji.
Zamknij konta na prawidłowy "Zasób netto" przynajmniej na koniec roku. Konta przychodów i rozchodów na ogół zawierają dwa aktywa netto: nieograniczony i czasowo ograniczony. Rachunki zidentyfikowane jako czasowo ograniczone są zamknięte w tymczasowo ograniczonych aktywach netto; reszta jest zwykle zamykana w nieograniczonych aktywach netto. Prawidłowe zamknięcie rachunków jest wymagane w celu prawidłowego utrzymania sald aktywów netto.
Odpowiednio sporządź sprawozdania finansowe na podstawie sprawozdania "Sprawozdanie finansowe nr 117 sprawozdania finansowego organizacji non-profit". Nieograniczone, ograniczone dochody i premie są prezentowane w różnych obszarach sprawozdań finansowych. Patrząc na "Oświadczenie o pozycji", na przykład zobaczysz ograniczone dochody w kolumnie z tymczasowo ograniczonymi aktywami netto; nieograniczone dochody wykazywane są w kolumnie "Nieograniczone aktywa netto".
