Rachunek zysków i strat jest również znany jako rachunek zysków i strat. Informuje, ile dochodu netto osiągnął Twój biznes w danym okresie.Podstawowy format jest taki sam dla wszystkich firm, chociaż istnieją niewielkie różnice w zależności od struktury firmy.
Dokumentów potwierdzających
Aby obliczyć dochód netto, musisz znać całkowity dochód i całkowite wydatki za dany okres. Jeśli rejestrujesz swoje transakcje przez cały okres, możesz po prostu otworzyć oprogramowanie księgowe, aby uzyskać dane. W przeciwnym razie musisz zebrać te rekordy, w tym pokwitowania, rachunki i faktury.
Rodzaj wymaganej dokumentacji zależy od tego, czy operujesz na gotówka lub zasada naliczania. Jeśli prowadzisz firmę opartą na płatnościach gotówkowych, uwzględniasz tylko przychody lub wydatki, gdy otrzymujesz lub wydajesz pieniądze. Rachunkowość memoriałowa rejestruje dochód po wykonaniu pracy, nawet jeśli klient ma 30 dni na zapłacenie. Podobnie, jeśli Twoja firma kupuje teraz i płaci później, rejestruje naliczone koszty, gdy dokonujesz zakupu, a nie kiedy płacisz rachunek.
Ostrzeżenie
Jeśli stosujesz rachunkowość memoriałową, dochód nie jest tym samym, co przepływ środków pieniężnych. Nawet jeśli twój rachunek zysków i strat pokazuje, że masz się dobrze, możesz mieć tak mało pieniędzy, że nie możesz związać końca z końcem.
Informacje, których będziesz potrzebować
- Wydatki służbowe poniesione w okresie objętym sprawozdaniem, w tym rachunki za media, koszty podróży, zakupione materiały eksploatacyjne i zatrudnionych kontrahentów.
- Twoje początkowe i końcowe zapasy na czas, jeśli zajmujesz się towarami.
- Twoje przychody brutto za okres.
Opracowanie oświadczenia
Jeśli chcesz tylko poznać dochód netto swojej firmy, jest to proste. Weź całkowity dochód za okres, odejmij wszystkie wydatki i zapisz wynik. To daje ci dochód netto.
Aby uzyskać bardziej szczegółową analizę, możesz podzielić dochody i wydatki na osobne pozycje. Zacznij od całkowitego przychodu, a następnie odejmij koszt sprzedanych towarów. Obejmuje to takie elementy, jak surowce i koszty produkcji. Następny odejmij inne wydatki, rozróżniając regularne koszty, takie jak podróże lub reklama od nieprawidłowych wydatków, takich jak zakup nowego komputera. Jeśli masz nieregularny dochód - na przykład sprzedałeś swój stary komputer po zakupie nowego - dodaj go do konta, ale oddziel go od regularnych przychodów. To daje ci całkowitą sumę dochód przed opodatkowaniem. Możesz znaleźć przykładowe wyciągi online, aby zobaczyć, jak mogą wyglądać Twoje. Pakiety oprogramowania mogą pomóc w bardziej złożonych zestawieniach dochodów.
