Lista kontrolna kontroli procesu warstwowego

Spisu treści:

Anonim

Warstwowy audyt procesów jest funkcją, której przestrzegają niektóre firmy, aby zapewnić, że ich działania będą zgodne z określonymi standardami. Audyty te mogą mieć charakter bardziej wewnętrzny niż zewnętrzny, chyba że zewnętrzni interesariusze biznesowi wymagają informacji dotyczących zdolności firmy do konsekwentnego wykonywania określonych zadań lub działań biznesowych. Warstwowe audyty mogą nie podlegać działowi księgowości firmy, ponieważ osoby te mogą nie mieć wystarczającego doświadczenia w tym procesie. Kierownik operacyjny lub inżynier kontroli jakości zazwyczaj mogą przeprowadzać tego typu audyty.

Operacje maszynowe

Audytorzy zazwyczaj sprawdzają konfigurację różnych maszyn używanych przez firmę do ukończenia procesów produkcyjnych lub produkcyjnych. Umożliwia to audytorom upewnienie się, że każde urządzenie jest w akceptowalnym stanie i nie powoduje nieuzasadnionych szkód dla pracowników. Audytorzy mogą przeglądać mierniki, pomiary kalibracji lub serię innych bezpośrednich testów, które dostarczają informacji o tym, jak dobrze urządzenie działa w normalnych warunkach.

Dokumenty operacyjne

Wiele organizacji wymaga od pracowników wypełniania dokumentacji dotyczącej ich działalności w środowisku pracy. Audytorzy przeglądają te formularze, aby zobaczyć, którzy pracownicy wypełniają dokumenty i czasy lub daty dokumentacji. W ten sposób pracownicy ponoszą odpowiedzialność za swoje działania, w szczególności kierownicy operacyjni, którzy muszą przestrzegać bezpieczeństwa firmy lub standardowych procedur operacyjnych. Chociaż może być trudno określić, czy dokumentacja jest nieuczciwa, łączenie tego procesu z rozmowami z pracownikami może pomóc w przejrzeniu tych informacji.

Obserwacja

Obserwacje pozwalają obserwatorom obserwować pracowników wykonujących określone zadania w środowisku pracy firmy. Audytorzy mogą najlepiej wykorzystać ten proces, pokazując niezapowiedziany i prowadzący obserwacyjny przegląd działalności firmy. Umożliwia to audytorom unikanie menedżerów i pracowników, którzy będą działali zgodnie z procedurami firmy na zaplanowany dzień audytu. Audytorzy potrzebują prawdziwej i niefiltrowanej obserwacji audytu, aby upewnić się, że pracownicy prawidłowo wypełniają dokumentację i przestrzegają wszystkich standardów operacyjnych.