Umowa o pracę może być również określana jako układ zbiorowy. Umowy o pracę są wynikiem negocjacji między kierownictwem a związkiem zawodowym, które reprezentuje pracowników w organizacji. Negocjatorzy dla każdej ze stron spotykają się, aby omówić warunki pracy, płace, świadczenia i spłatę należności związkowych. Finalizacja ostatecznej umowy o pracę może zająć od kilku dni do wielu miesięcy, w zależności od poziomu współpracy między kierownictwem a zorganizowaną siłą roboczą, a także od ustępstw, które obie strony są skłonne zaakceptować.
Strony i daty kontraktów
Preambuła umowy o pracę zawiera nazwy stron i daty obowiązywania umowy. Strony zawierają nazwę pracodawcy oraz nazwę lokalnego związku i jego przynależności, takie jak Amerykańska Federacja Pracy-Kongres Organizacji Międzynarodowych (AFL-CIO). Jeżeli umowa o pracę obejmuje więcej niż jednego pracodawcę i związek zawodowy, wymienione są wszystkie nazwy stron. Kolejność nazw stron może być uporządkowana alfabetycznie lub według priorytetów, na przykład najpierw największy pracodawca i związek, a następnie strony drugorzędne. Daty wejścia w życie umowy są niezwykle ważne, dlatego powinny być jasno określone w pierwszym akapicie umowy o pracę.
Klauzula dotycząca praw zarządzania
W kontekście rokowań zbiorowych kierownictwo zachowuje prawo do prowadzenia działalności w odniesieniu do ogólnych decyzji biznesowych. Ogólne decyzje biznesowe obejmują takie kwestie, jak zatrudnienie, finanse, przywództwo kierownicze i struktura organizacyjna. Ta część umowy o pracę nazywa się klauzulą praw do zarządzania i jest niezbywalną częścią układu zbiorowego pracy. Związki zawodowe muszą zaakceptować prawo pracodawcy do kierowania firmą w najlepszym interesie organizacji.
Płace i podwyżki
Sekcja umowy o pracę, która zawiera informacje o zarobkach i okresowych podwyżkach wynagrodzeń, jest działem, do którego wielu członków związku natychmiast przystępuje po ratyfikacji ich układu zbiorowego. Umowy o pracę zawierają stawki płac i odpowiadające im podwyżki dla każdego roku obowiązywania umowy. Ta sekcja jest również jednym z najczęstszych punktów spornych podczas sesji negocjacji kontraktowych.
Świadczenia pracownicze
Świadczenia pracownicze obejmują kolejną część umowy o pracę, która może być przedmiotem intensywnej debaty podczas negocjacji umowy z powodu kosztów opieki zdrowotnej i innych świadczeń w miejscu pracy. Ostateczna umowa zawiera określone opcje świadczeń pracowniczych, w tym kwoty składek pracowniczych dla każdego poziomu i rodzaju ubezpieczenia. Informacje o ubezpieczeniu pochodzą z negocjacji zarządu z dostawcą grupowego planu opieki zdrowotnej. Warunki grupowego ubezpieczenia zdrowotnego są ogólnie gwarantowane przez pewien okres czasu; informacje te są następnie dostarczane do związku zawodowego w celu włączenia do umowy o pracę.
Proces składania skarg
Gdy pojawiają się problemy pracownicze, członkowie związku mają prawo do reprezentacji ze związku stewarda lub innego przywódcy związkowego. Rozwiązania kwestii związanych z miejscem pracy, w których uczestniczą członkowie związku, określane są jako proces składania skarg. Pierwsza próba załatwienia zażaleń zwykle wiąże się z dyskusją między pracownikiem, mężem zaufania i zwierzchnikiem pracownika. Szereg kroków ma miejsce, jeśli skarga nie zostanie rozstrzygnięta w pierwszym kroku. Szczegóły dotyczące procesu składania zażaleń są jasno określone w umowie o pracę. Są wyraźnie określone w umowie o pracę.