Obliczanie dokładnych kosztów drukowania jest trudnym zadaniem, ale ważne, aby zrobić to, jeśli naprawdę chcesz uzyskać kontrolę nad wydatkami. Może się okazać, zwłaszcza jeśli potrzebujesz wielu kopii tego samego dokumentu, że outsourcing zadania drukowania jest znacznie mniej kosztowny. Zacznijmy od skrzypienia niektórych liczb.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Ołówek
-
Papier
-
Kalkulator
-
Zestaw nowych wkładów atramentowych do drukarki
-
Wpływy na papier, atrament i drukarkę
Koszty bezpośrednie
Oblicz, ile kosztuje papier na stronie. Sprawdź pokwitowanie zakupionego papieru (upewnij się, że podałeś podatek) i podziel go przez liczbę stron w paczce. Jeśli Twój błyszczący papier fotograficzny premium kosztuje 12,00 $, a w opakowaniu jest 25 arkuszy, koszt za arkusz wynosi 0,48 $ (12,00 $ podzielone przez 25).
Oblicz swoje koszty atramentu na stronie. Jest to najtrudniejsze obliczenie wszystkich i jest dokładne tylko wtedy, gdy jesteś w stanie przeprowadzić kontrolowany test (opisany w następnym kroku poniżej). Producenci wkładów atramentowych oceniają swoje wkłady pod względem liczby stron, które można wydrukować z pewnym procentem pokrycia atramentem. Na przykład, jeśli producent ocenił swój wkład z czarnym tuszem na 50 stron przy 100% pokryciu, oznacza to, że można wydrukować 50 stron na kasetę, a każda strona byłaby całkowicie pokryta czarnym tuszem. Rzeczywistość jest taka, że strony tekstu mają zwykle tylko 10% pokrycia: reszta to biała przestrzeń na stronie. Oznacza to, że twój pojemnik z czarnym tuszem wydrukowałby 500 stron tekstu przed koniecznością wymiany (50 razy 10). Więc jeśli drukujesz strony tekstowe, a twój wkład z czarnym tuszem kosztuje 20,00 $ i wydrukuje 500 arkuszy przed koniecznością wymiany, koszt twojego atramentu wynosi 0,04 USD za stronę (20,00 $ podzielone przez 500). W związku z tym koszt strony za papier i tusz wynosi 0,52 USD. Obliczenia te stają się o wiele trudniejsze, gdy zaczniesz dodawać kolorowe naboje.
Uruchom kontrolowany test. Jeśli drukujesz wiele kopii tego samego pliku koloru, kup nowy zestaw wkładów atramentowych do drukarki i zainstaluj je. Następnie sprawdź, ile kopii możesz wydrukować, zanim pojemniki z tuszem zostaną wymienione. Na przykład, powiedz, że Twoje wkłady atramentowe kosztują 100,00 USD i możesz wydrukować 100 kopii pliku koloru, który ma pokrycie 50% strony. Twój koszt wynosi 1,00 USD za stronę (100,00 USD podzielone przez 100). Następnie możesz oszacować, że jeśli twój plik koloru miałby 25% pokrycia, dostałbyś 200 odbitek i 75% pokrycia dostałoby 50 wydruków.
Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę paletę kolorów pliku. Jeśli przeprowadzono test kontrolny, jak opisano powyżej, wszystko, co będziesz wiedział, to na pewno, ile kopii pliku testowego można wydrukować przed zmianą wkładów. Większość plików ma indywidualne palety kolorów. Na przykład, jeśli używasz dużo niebieskiego, twoja cyjanowa kaseta skończy się, zanim zrobi się żółty wkład. Jeśli używasz dużo zieleni, twoje żółte i cyjanowe wkładki zabraknie przed wkładem magenta. Trudno jest - jeśli nie niemożliwe - przewidzieć, ile dokładnie stron otrzymasz z zestawu wkładów atramentowych, chyba że uruchomisz test dla każdego pliku, który planujesz wydrukować. Dlatego większość projektantów stosuje zasadę, że jedna kolorowa strona z 50% pokryciem zużywa atrament o wartości 1,00 USD. Oznacza to, że jeśli masz dużo zdjęć na stronie (więcej niż 50% pokrycia), zamiast tego możesz użyć atramentu o wartości 1,25 USD do 1,75 USD na stronę.
Oblicz koszt jednej strony dla swojej drukarki. Większość drukarek jest oceniana pod względem liczby stron, które mogą wydrukować przed koniecznością wymiany. W przypadku domowych drukarek atramentowych liczba ta wynosi zwykle od 20 000 do 30 000 arkuszy. Jeśli Twoja drukarka ma na przykład 25 000 arkuszy, a kosztuje 250,00 USD, drukarka kosztuje 0,01 USD za stronę.
Dodaj do siebie koszty bezpośrednie: koszt papieru na stronę, koszt atramentu na stronę i koszt drukarki na stronie. Suma będzie kosztem materiałów dla każdej drukowanej strony.
Dodaj koszty pośrednie, jeśli chcesz maniakalnie określać koszty druku. Chociaż niekoniecznie zalecam obliczanie kosztów w tym zakresie, jeśli prowadzisz firmę, może się to opłacać. Twoja drukarka zużywa energię elektryczną i musisz za nią zapłacić. Tak samo twój komputer, który wydaje polecenia twojej drukarce. Możesz sprawdzić moc elektryczną drukarki i komputera przed całkowitym wykorzystaniem rachunku za energię elektryczną, a następnie najpierw podzielić całkowite zużycie według ocen, a następnie wynik przez liczbę drukowanych stron. Pozwoli to uzyskać przybliżony koszt za stronę zużywanej do jej wydrukowania. Podobnie, jeśli wynajmujesz swój obszar roboczy, Twoja drukarka ma ślad w przestrzeni i dlatego możesz obliczyć, ile kosztuje miesięcznie korzystanie z drukarki w tym miejscu. Na przykład, jeśli twoje biuro ma 500 stóp kwadratowych i 1000 USD miesięcznie, płacisz 2,00 USD za metr kwadratowy miesięcznie. Jeśli rozmiar twojej drukarki wynosi 2 stopy kwadratowe, to kosztuje Cię 4,00 USD miesięcznie, aby Twoja drukarka była dostępna. A jeśli wydrukujesz 200 stron miesięcznie, to kosztuje $ 0,02 za stronę w czynszu.
Wskazówki
-
Jeśli drukujesz tylko kilka kopii strony lub po prostu drukujesz je w regularnych odstępach czasu, drukarka domowa jest opłacalnym rozwiązaniem. Jeśli jednak chcesz wydrukować określony plik w kolorze i ilości, byłoby znacznie taniej zlecić wydruk firmie profesjonalnej drukarni. Poniżej znajduje się zasób, aby pomóc Ci go znaleźć. Możesz obniżyć koszty na stronę, kupując papier i atrament luzem. Możesz także zaoszczędzić trochę pieniędzy, uzupełniając zużyte naboje.
