Uruchomienie organizacji non-profit wymaga rzetelnego spojrzenia na przewidywane koszty operacyjne i potencjalny dochód z pozyskiwania funduszy, zanim zaoferujesz swoje usługi społeczeństwu. Wiedza o tym, czego można się spodziewać finansowo przed rozpoczęciem organizacji, jest kluczem do długoterminowego sukcesu. Potencjalni dawcy chętniej przekazują darowiznę grupie, która wydaje się być dobrze zarządzana i zorganizowana. Solidna podstawa fiskalna i szczegółowe planowanie są kluczem do zapewnienia przyszłości Twojej organizacji non-profit.
Określ wszystkie miesięczne koszty stałe. Uwzględnij kwoty na czynsz lub spłatę kredytu hipotecznego, ciepło, oznakowanie, energię elektryczną, Internet i telefon. Poproś poprzedniego lokatora o kopie rachunków za ogrzewanie i energię elektryczną, aby dowiedzieć się, ile trzeba wydać na pokrycie kosztów stałych.
Zdecyduj, czy zatrudnisz płatnych pracowników, czy skorzystasz z usług wolontariuszy. Jeśli zatrudnisz pracowników, ustal, ile pieniędzy im zapłacisz. Jeśli pracownicy otrzymają zapłatę co godzinę, należy zapłacić za przepracowane godziny nadliczbowe.
Dodaj opłaty, które będziesz musiał zapłacić, aby otworzyć swoją organizację non-profit. Będziesz musiał złożyć wniosek w Urzędzie Skarbowym, aby zostać uznany za organizację 501 (c) (3). Sekcja 501 (c) (3) jest przepisem prawa podatkowego, który uznaje twoją grupę jako organizację non-profit i zwalnia cię z płacenia federalnego podatku dochodowego. Nadal musisz płacić podatek od pracy i inne podatki federalne. Jeśli planujesz odnowić swoją przestrzeń biurową, być może będziesz musiał zapłacić lokalny plan zagospodarowania przestrzennego i opłaty za pozwolenie.
Uwzględnij koszty dla zakontraktowanych usług. Spójrz na rzeczy takie jak usuwanie śmieci, konserwacja, czyszczenie, pielęgnacja trawników oraz usługi prawne i księgowe. Nawet jeśli sam planujesz poradzić sobie z finansami swojej organizacji, warto od czasu do czasu skonsultować się z księgowym.
Dowiedz się, ile będzie kosztować ubezpieczenie, zarówno za budynek i pojazdy, jak i za wszelkie usługi, które możesz zaoferować. Jeśli będziesz zatrudniać płatnych pracowników, ustal, ile kosztuje zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego.
Zbadaj, ile będzie kosztować sieć komputerowa. Uwzględnij komputery, drukarki, modemy, routery i wszelkie potrzebne okablowanie. Nie zapomnij podać kosztu umowy wsparcia. Prędzej czy później, coś pójdzie nie tak z twoim systemem komputerowym, i ma sens finansowy, aby zawrzeć umowę. Nie zapomnij o kosztach urządzeń biurowych, takich jak kopiarki i liczniki pocztowe.
Przygotuj budżet na reklamę i zbiór funduszy. Musisz poinformować ludzi, że założyłeś swoją organizację non-profit i potrzebujesz darowizn. Mniejsze gazety oferują tańsze stawki reklam, chociaż docierają również do mniejszej liczby osób niż główne gazety. Zdecyduj, czy kosztowna reklama telewizyjna i radiowa jest w Twoim zasięgu. Dodaj koszt projektowania stron internetowych, jeśli planujesz zapłacić komuś za przygotowanie strony internetowej dla Twojej organizacji. Jeśli planujesz zatrudnić konsultanta zbierającego fundusze, uwzględnij te koszty.
Dokonaj przybliżonej oceny dochodów z pozyskiwania funduszy, ale przygotuj się na działanie przy niewielkim dochodzie, dopóki twoja grupa nie będzie bardziej ugruntowana. Zdecyduj, czy zdobędziesz fundusze, organizując specjalne wydarzenia, wysyłając apele o zabawę, starając się o dotacje lub bezpośrednio zwracając się do potencjalnych darczyńców.
Czynnik kosztów pojazdu i ubezpieczenia, jeśli będziesz korzystać z pojazdów należących do organizacji. Uwzględnij rezerwę na zwrot kosztów za gaz dla pracowników lub członków zarządu, którzy będą korzystać z samochodów osobowych w celu prowadzenia działalności organizacyjnej.
