Corocznie firmy oferujące świadczenia pracownicze mają otwarty okres rejestracji dla pracowników, którzy chcą zapisać się lub odnowić ubezpieczenie zdrowotne na następny rok. Przygotowując się do otwartego okresu rejestracji, wiele firm uruchamia kampanię informującą o swoich opcjach świadczeń. Kampania może być wieloaspektowa w podejściu wykorzystującym komunikację elektroniczną i pisemną oraz sesje otwartych spotkań w celu wyjaśnienia nadchodzącego roku planu zdrowotnego i wyborów korzyści.
Kampania elektroniczna
Elektroniczne komunikaty dla pracowników dotyczące otwartej rejestracji są powszechne w dzisiejszym miejscu pracy. Otwarte kampanie komunikacyjne w ramach rekrutacji obejmują wysyłanie wiadomości e-mail do wszystkich pracowników wraz z informacjami o planach świadczeń i przypomnieniach o tym, kiedy i jak się zapisać, cotygodniowe biuletyny z artykułami o opcjach świadczeń i broszurach o korzyściach. Informacje wysyłane za pośrednictwem poczty e-mail można publikować w firmowym intranecie, wewnętrznej witrynie internetowej, w której pracownicy mogą łączyć się za pośrednictwem wiadomości e-mail. Sprzedawca zajmujący się przetwarzaniem rejestracji może mieć stronę internetową do rejestracji elektronicznej, która może zawierać informacje o opcjach świadczeń. Pracownicy mogą przeglądać informacje o świadczeniach elektronicznych w czasie wolnym i zapisywać się do ich wygody przed zakończeniem otwartego okresu rejestracji.
Połączenie konferencyjne / spotkanie w sieci Web
Więksi pracodawcy mogą przeprowadzać ogólnofirmowe połączenia konferencyjne z towarzyszącymi spotkaniami internetowymi podczas otwartej rejestracji. Rozmowy mogą być prowadzone przez dział zasobów ludzkich, a goście zaproszeni przez ich dostawców do świadczenia przyszłorocznych korzyści. Każdy sprzedawca może porozmawiać z ofertą i odpowiedzieć na pytania. Prezentacje, w tym prezentację strony internetowej, można śledzić online podczas spotkania internetowego podczas rozmowy.
Otwarte sesje rejestracyjne "twarzą w twarz"
Aby dotrzeć do pracowników bez dostępu do komputera lub telefonu, firmy mogą odbywać kilka otwartych sesji rekrutacyjnych. Podobnie jak w przypadku koncepcji połączeń konferencyjnych, przedstawiciele działu zasobów ludzkich firmy i dostawcy planu opieki zdrowotnej mogą osobiście spotkać się z pracownikami, aby wyjaśnić korzyści i proces rejestracji. Można odbyć kilka sesji, aby uwzględnić pracowników na różnych zmianach i umożliwić bardziej intymne ustawienie pracowników do zadawania pytań.
