Przedsiębiorstwa, kościoły i wiele innych organizacji używają formularzy refundacji jako sposobu śledzenia wydatków i dokonywania płatności na rzecz pracowników lub wolontariuszy za poniesione wydatki. Kiedy pracownicy lub wolontariusze wykonują różne czynności lub kupują materiały na potrzeby organizacji, zazwyczaj otrzymują zwrot pieniędzy za wydane pieniądze. Aby śledzić te wydatki i upewnić się, że właściwe osoby otrzymują za nie płatności, w razie potrzeby wymagają od wszystkich osób wypełnienia formularza zwrotu.
Użyj arkusza kalkulacyjnego, aby utworzyć formularze zwrotu kosztów. Wydrukuj formularz na papierze firmowym.
Utwórz miejsce na imię i nazwisko, numer telefonu i adres osoby zgłaszającej zwrot kosztów.
Wstaw datę poniesienia wydatków. Jeśli wydatki obejmują kilka dni, wszystkie odpowiednie daty znajdują się w tej kolumnie lub wierszu.
Zostaw puste miejsce na opis celu wydatków, takich jak podróże służbowe, zakupy zakupione w ramach projektu lub spotkanie biznesowe podczas lunchu.
Pozostaw kilka linii dla rodzaju poniesionych wydatków. Uwzględnij pola dla typowych wydatków, których często doświadcza Twoja organizacja, takich jak żywność, dostawy lub gaz.
Pozostaw linie dla kwoty obok typu wydatków. Kilka linii dla rodzaju i kwoty pozwoli na żądanie zwrotu wielu wydatków w tym samym formularzu.
Pozostaw linię podpisu. Wskaż, że wolisz kopię paragonu, który zostanie dołączony do formularza.
