List z żalem jest miłym określeniem listu odrzucenia. Obaj robią to samo: zostaw kogoś w spokoju. Chociaż listy z żalem stanowią niezbędną część zatrudnienia, publikacji, aplikacji uczelnianych i innych, prawie zawsze są bolesne. Nie są zbyt zabawni w pisaniu. Ale listy z ubolewaniem służą celowi, a nauka pisania na jednej studni jest ważna.
Podstawowy format listu odrzucenia
Przestrzegaj zestawu ogólnych wytycznych dotyczących pisania listu odrzucenia bez względu na okazję. Prawie zawsze najlepiej jest trzymać te listy skrótowo - nie chcesz, aby odbiorca siedział i zastanawiał się nad twoim znaczeniem, zanim nadejdzie ich odrzucenie. I nie chcesz, żeby twoja wiadomość była mętna.
- Powiedz dziękuję za poświęcony czas, podanie, zainteresowanie, w zależności od okoliczności.
- Dostarcz odrzucenie.
- Podaj główną przyczynę odrzucenia.
- Ofiaruj miłe słowa, a nawet błysk nadziei, w zależności od okoliczności.
Przykładowy list żalu za pracę
Drogi X, Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na spotkanie z nami w zeszłym tygodniu. Chociaż Twoje CV jest mocne, szukamy kandydata z większym doświadczeniem w pisaniu treści cyfrowych. Mam nadzieję, że znajdziesz właściwą pracę w najbliższej przyszłości.
Z poważaniem
Zauważ, że list zaczyna się od podziękowania, szybko przechodzi do odrzucenia i powodu tego odrzucenia, a następnie kończy się dobrymi słowami.
Kiedy dłuższy list odrzucenia sprawia wrażenie
Od czasu do czasu chcesz, aby list odrzucenia robił więcej niż po prostu odrzucaj. Na przykład zajmujesz pozycję w pracy, a kandydat nie dostał pracy, ale bardzo się do niej zbliżył. W takim przypadku napisz list odrzucenia, który pozostawi wnioskodawcę otwartym na przyszłe opcje z firmą.
A może prowadzisz czasopismo lub dziennik literacki, a poddaństwo nie było do końca, ale było bardzo blisko. Chciałbyś zobaczyć więcej prac tego wnioskodawcy, więc list powinien wyjaśnić, co poszło nie tak i jak poprawić swoje szanse w następnym razem. W takim przypadku dodaj dużo więcej szczegółów na temat przyczyn odrzucenia.
Przykład zachęcającego listu odrzucającego
Drogi X, Dziękujemy za przesłanie swojej historii do naszego magazynu. Chociaż obecnie nie jest to dla nas odpowiednie, sugeruję spróbować ponownie w przyszłości. Chciałbym zobaczyć historię, w której bardziej skupiasz się na rozwoju postaci i fabule. Czasami ta historia wędrowała, a ja chciałem wyraźną linię od początku do końca. Pozostało mi również pragnienie dowiedzieć się czegoś więcej o postaci Mary. Była intrygująca, ale nieformalna. Rozważ podanie innej historii w przyszłości.
Wszystkiego najlepszego
Subtelna sztuka odrzucenia
Zdolność do bycia jasnym i prostym, a jednocześnie wrażliwa na czytelnika, to umiejętność, która rozwija się z biegiem czasu. Listy z żalem są zwodniczo proste. Kiedy jesteś w stanie napisać taki list, pamiętaj, aby był jasny, ale życzliwy.
