Kontrole elektroniczne mają podwójne zastosowanie w gospodarce: umożliwiają przedsiębiorstwom konwersję czeków papierowych w celu uzyskania największej wygody, a także zapewniają konsumentom kolejną opcję płatności za zakupy przez Internet. Proces ten szybko przenosi pieniądze z konta klienta do sprzedawcy bez fizycznego przejścia do banku. Elektroniczne transakcje czekowe są szyfrowane dla bezpieczeństwa informacji i ułatwione przez Automatyczną Izbę Rozliczeniową (ACH). Oto, jak możesz zacząć akceptować elektroniczne czeki dla swojej firmy.
Zlokalizuj firmę elektronicznego przetwarzania czeków, która ma siedzibę na rynku. Jest to ważne dla zminimalizowania ryzyka dla Twojej firmy. Przykłady obejmują Authorize.net, firmę z bezpłatną obsługą klienta, która specjalizuje się w firmach internetowych; DowCommerce, elektroniczny procesor czekowy, który zapewnia bezpieczne transakcje z użyciem protokołu internetowego; i ITI Internet Services, które pobierają opłaty stałe, za transakcje, które zmniejszają się wraz z wolumenem.
Wypełnij wniosek o konto handlowe w wybranej firmie przetwarzającej. Wiele procesorów, takich jak te wymienione powyżej, oferuje aplikację online do szybszego przeglądu. Zwykle wymagane są rutynowe informacje, w tym dane osobowe właściciela (ów), informacje o firmie i odpowiedni numer konta bankowego. Procesor wpłaci środki na i usunie opłaty z tego konta.
Niektóre procesory, takie jak ITI Internet Services, pobierają jednorazową opłatę rejestracyjną w celu założenia nowego konta. Inne, takie jak DowCommerce, udostępniają swoje aplikacje bezpłatnie. Po zaakceptowaniu wniosku otrzymasz numer identyfikacyjny konta od procesora, który będzie prawdopodobnie używany w wielu transakcjach.
Zainstaluj niezbędny sprzęt i / lub oprogramowanie dostarczone przez firmę przetwarzającą. Detaliści posiadający zarówno sklepy stacjonarne, jak i e-commerce prawdopodobnie zainstalują komponenty sprzętowe i programowe, podczas gdy firmy posiadające jedynie obecność w Internecie zainstalują oprogramowanie.
Sprzęt jest ogólnie przeznaczony dla firm, które chcą przekonwertować tradycyjne czeki na płatności elektroniczne. W tym przypadku firmy otrzymują płatność czekiem elektronicznym i uruchamiają je za pomocą elektronicznego systemu skanerów. Środki są następnie przekazywane z konta klienta i na konto biznesowe.
Dostęp do niektórych procesorów można uzyskać, umieszczając linki HTML, przyciski lub formularze w witrynie płatności e-commerce. Inną metodą jest dołączenie linku w wiadomości e-mail do klientów, którzy z kolei mogą zapłacić bezpośrednio firmie przetwarzającej. ITI Internet Services oferuje te opcje, a także możliwość tworzenia linków i przycisków, które korzystają z wbudowanego koszyka. Te opcje można omówić ze specjalistą ds. Obsługi klienta, który pomoże wybrać to, co jest najlepsze dla Twoich potrzeb.
Dowiedz się o poszczególnych czasach przetwarzania określonych przez wybraną firmę. Niektóre firmy przetwarzające kończą swoje dni na Pacyficznym Czasie Standardowym, podczas gdy inne kończą się na Wschodnim Czasie Standardowym. Jest to ważne, aby wiedzieć, kiedy środki zostaną rozliczone na twoje konto bankowe.
Poinformuj klientów, że akceptujesz płatności czekiem elektronicznym. Firmy, które zamierzają przekształcić standardowe czeki bankowe w czeki elektroniczne, są zobowiązane na mocy prawa federalnego USA do wyraźnego umieszczenia tych informacji i dostarczenia klientom kopii powiadomienia. Klienci muszą również otrzymać numer telefonu, jeśli chcą poprosić o dodatkowe informacje na temat konwersji czeku elektronicznego.
Wskazówki
-
Jednym ze sposobów na pokonanie przeszkody, czy klienci mają środki na rachunkach czekowych, jest zastosowanie elektronicznych narzędzi weryfikacyjnych. Mogą one uzupełniać elektroniczny system kontroli.
