QuickBooks nie pozwala na cofanie się. Po uaktualnieniu do nowszej wersji nie można cofnąć tej czynności i powrócić do poprzedniej wersji. Po aktualizacji zmusza cię do zalogowania jako administrator i prosi o wpisane potwierdzenie, aby upewnić się, że naprawdę chcesz dokonać aktualizacji. Kilka pozycji można wyeksportować z powrotem do poprzedniej wersji, a nie cały plik firmy.
Korzystanie z oprogramowania innych firm
Uzyskaj oprogramowanie innej firmy, aby przekonwertować Enterprise z powrotem na Pro. Istnieje kilka na rynku, chociaż taki program może nie konwertować wszystkich danych w czysty sposób. Przed konwersją należy utworzyć kompletny plik kopii zapasowej na wypadek wystąpienia problemów z konwersją. Umożliwi to przywrócenie danych do pierwotnego stanu.
Wydrukuj zestaw raportów finansowych, takich jak bilans i rachunek zysków i strat, aby utworzyć odniesienie w przypadku konwersji do starszej wersji.
Użyj oprogramowania zgodnie z instrukcjami programisty.
Wydrukuj ten sam zestaw raportów finansowych w nowym przekonwertowanym pliku i porównaj z raportami z oryginalnego pliku. Powinny się dokładnie zgadzać.
Uruchom nowy plik
Najlepszym rozwiązaniem jest utworzenie nowego pliku firmy przy użyciu danych z Enterprise. Aby rozpocząć, wyeksportuj wszystkie listy i konta do QuickBooks Pro.
Wybierz datę rozpoczęcia pliku Pro. W idealnej sytuacji byłby to początek roku podatkowego, ale początek miesiąca lub kwartału również będzie działał.
Uzgodnij plik Enterprise na ostatni dzień okresu. Jeśli na przykład jako datę rozpoczęcia używasz 1 stycznia, uzgadnij plik Enterprise od 31 grudnia.
Użyj sald zamknięcia dla uzgodnionych kont jako nowych sald początkowych dla pliku Pro. Zasadniczo wszystkie konta wyświetlane w bilansie, z wyjątkiem zysków zatrzymanych, powinny mieć saldo otwarcia w nowym pliku. Te salda początkowe będą stanowić saldo kapitału na otwarcie.
Jeśli jako datę rozpoczęcia nowego pliku użyłeś początku roku obrachunkowego, nie będziesz mieć problemów z uruchomieniem raportów na bieżący rok. Jeśli użyłeś innej daty, uruchom zestaw raportów w starym pliku, jak również nowy plik, aby uzyskać pełną historię.
Wskazówki
-
Ważne jest, aby zrozumieć, że nie można cofać się w wersjach. Jesteś w stanie wyeksportować listy dostawców i klientów do starszej wersji, ale plik firmy nie otworzy się w starszej wersji. Zasadniczo nie ma powodu do konwersji wstecz. Enterprise zrobi wszystko, co robi Pro, ale pozwoli na większy rozmiar pliku i oferuje dodatkowe funkcje.
Ostrzeżenie
Nie zapomnij stworzyć kompletnego pliku kopii zapasowej przed konwersją lub aktualizacją. Zapisz go w folderze, którego nie używasz regularnie do pliku QuickBooks. Oznacz wyraźnie plik datą.
