QuickBooks to program finansowy służący do śledzenia codziennych zmian pieniężnych, w tym akcji, kont bankowych, a nawet transakcji biznesowych. Jeśli jednak używasz nowszej wersji QuickBooks i musisz przesłać dokument do starszego formatu, nie możesz po prostu wziąć standardowego zapisanego pliku i zaimportować go do starszej wersji. Zamiast tego musisz zapisać dokument QuickBooks jako określony format, zanim poprzednia wersja będzie w stanie wykryć dokument.
Otwórz nowszą wersję QuickBooks. Wybierz "Plik", "Otwórz" i wybierz dokument, który chcesz przekonwertować na starszą wersję.
Wybierz "Plik" jeszcze raz, a następnie wybierz "Zapisz jako". Okno zapisu pojawi się na środku ekranu.
Nazwij dokument, a następnie wybierz lokalizację, w której plik ma zostać zapisany.
Kliknij menu rozwijane formatu. Pojawi się lista różnych opcji zapisu, w tym różne wersje poprzednich QuickBooków. Wybierz wersję, która odpowiada starszej wersji, której potrzebujesz do przekonwertowania dokumentu.
Wybierz "OK", aby zapisać dokument QuickBooks w poprzedniej wersji. Umożliwia to uzyskanie dostępu do dokumentu w starszym tytule oprogramowania QuickBooks.