Stworzenie wesołego miasteczka może być popularnym, przyjemnym sposobem na pozyskanie funduszy dla twojej organizacji, ale wymaga wiele pracy, aby odnieść sukces. Targi w szkołach, kościołach i społecznościach są zazwyczaj organizowane i obsługiwane niemal całkowicie przez wolontariuszy. Utrzymywanie ich w skupieniu i wykonywaniu zadań okazjonalnie przypomina pasące się koty. Rozpocznij co najmniej 6 miesięcy przed planowanym wydarzeniem, przydziel zadania dla kluczowych wolontariuszy, określ gry, zajęcia i potrzeby żywieniowe i odpowiednio zaplanuj budżet.
Fair Logistics
Największym wyzwaniem związanym z planowaniem wesołych miasteczek jest wybór miejsca i ustalenie budżetu i celów finansowych. Jeśli planujesz szkolne targi, sala gimnastyczna, kafeteria i plac zabaw są prawdopodobnie opcjami i często niewiele kosztują. Trzymaj kościelne targi w hali stypendialnej lub na parkingu; jednak małe kościoły mogą potrzebować zarezerwować miejsce w centrum społeczności lub w lokalnym parku. Upewnij się, że wybrana lokalizacja jest przystępna cenowo i bezpieczna oraz dostosowana do planowanych przejażdżek i aktywności. Sprawdzić, czy istnieje wystarczający dostęp do źródeł zasilania, urządzeń kuchennych, łazienek i parkingu. Określ, jakie, jeśli w ogóle, ustalenia dotyczące bezpieczeństwa są potrzebne i uzyskaj wszelkie wymagane pozwolenia.
Jazdy i gry
Atrakcją rozrywkową targów są przejażdżki i gry. Jeśli wynajmujesz je od karnawałowej firmy, sprawdź zapisy dotyczące bezpieczeństwa i pochodzenie ich personelu. Na szkolne wesołe miasteczko możesz organizować lub budować własne gry, szczególnie dla dzieci w wieku elementarnym, chociaż możesz wypożyczyć bounce house lub dunk tank. Załóż staw z kaczkami w brodziku; zawiesić zasłonę do łowienia nagród; zrobić rzucanie worek fasoli; korzystać z sali gimnastycznej w konkursach rzutów wolnych, putt-putt golf hole, kręgle pop-butelki i spacer ciasto; i tabele dla działań, takich jak pull Lollipop. Twórz plakaty reklamujące każde działanie i zapewniaj małe nagrody dla uczestników.
Jedzenie i udogodnienia
Jedzenie to kolejna pewna atrakcja na większości wesołych jarmarków. Możesz wynająć sprzedawców, aby przygotowali i sprzedali żywność, kupili przygotowane posiłki od lokalnych restauracji lub kupili jedzenie, które będzie gotowane i sprzedawane przez uczciwych wolontariuszy, w zależności od dostępnego budżetu i celów zbierania funduszy przez organizację. Oferta wielu lokalnych ulubionych, koncentrując się na przedmiotach, które są stosunkowo szybkie i proste w przygotowaniu. Pokarmy, które uczciwi wędrowcy mogą jeść podczas wędrówek po okolicy, są zazwyczaj popularne. Hot-dogi, owijki, burgery, żyroskopy i kanapki to podstawowe produkty jarmarczne, a także popcorn, chipsy, wypieki i lody lub szyszki. Będziesz potrzebował dużych ilości jednorazowych talerzy, kubków, serwetek i sztućców, a także wielu dużych pojemników na śmieci i wkładek.
Przygotowanie, personel i ceny
Doprowadzając do targów, przydziel wolontariuszy do reklamowania targów, pozyskiwania sponsorów i darowizn, zdobywania pozwoleń i współpracy z dostawcami. Na uczciwy dzień, upewnij się, że masz wystarczająco dużo ludzi, aby obsłużyć każdą czynność i instalację, w tym stoisko z żywnością oraz kiosk z grami i biletami. Przydzielaj i przesyłaj zmiany na każdym stoisku, w tym wystarczającą liczbę wolontariuszy, aby pomóc w konfiguracji i czyszczeniu. Przed targami skarbnik organizacji współpracuje z wolontariuszami w celu ustalenia cen, które powinny być umieszczone w widocznym miejscu w całym obiekcie. Ceny mogą stanowić ustaloną liczbę biletów na jazdę lub aktywność lub ustaloną opaskę cenową odpowiednią do wszystkich działań. Grupa ta nadzoruje również sprzedaż biletów i zapewnia, że wszystkie pieniądze są gromadzone i księgowane.
