Zarządzanie zapasami i księgowość zapasów istnieją w relacji symbiotycznej. Ta pierwsza działalność koncentruje się na fizycznym zarządzaniu produktami magazynowymi w firmie, podczas gdy druga jest procesem księgowym, który polega na rejestrowaniu i raportowaniu transakcji związanych z inwentarzem. Jednym z typowych zadań jest dokładność inwentaryzacji. Stanowi to różnicę między towarami fizycznymi a pozycjami w ekwipunku zgłoszonymi przez dział księgowości. Firmy często patrzą na ten numer, ponieważ mogą pokazać, jak dobrze działają procesy magazynowe.
Utwórz raport inwentaryzacyjny na podstawie informacji w systemie rachunkowości. Wymień numer inwentarzowy, ilość i lokalizację wszystkich towarów przechowywanych w magazynie firmy.
Przeprowadź fizyczną liczbę każdego towaru wymienionego w raporcie inwentaryzacyjnym.
Podziel rzeczywistą inwentaryzację liczoną w inwentarzach wymienionych w raporcie. Wynik to procent, który wskazuje na dokładność transakcji magazynowych.
Przejrzyj wartości procentowe wymienione w raporcie. Określ, który procent jest zbyt niski pod względem dokładności. Na przykład każdy element o dokładności mniejszej niż 90 procent może wymagać dodatkowej oceny.
Wskazówki
-
Raporty o dokładności zapasów to tylko jeden proces w procesie zarządzania zapasami i księgowości zapasów. Inne raporty mogą być niezbędne do przetestowania ważności i procesów w konkretnej firmie.
