Propozycja dotycząca sprzedaży jest umową zawartą między firmą sprzedającą i inną stroną. Wniosek ma na celu uzyskanie praw vendingowych dla firmy vendingowej od drugiej strony. Niniejszy wniosek określa warunki wniosku, w tym szczegółowe informacje dotyczące tego, jakie automaty będą używane, jakie produkty będą w nich sprzedawane, oraz procent zysków, które firma sprzedająca dostarczy drugiej stronie.
Rozpocznij od podania ogólnych szczegółów. Szczegóły zawarte we wniosku dotyczącym sprzedaży rozpoczynają się od daty i nazw obu stron.
Podaj cel wniosku. Celem jest na ogół opisanie potencjalnego porozumienia między stronami. Firma sprzedająca ma nadzieję, że druga strona zgodzi się udzielić praw sprzedawcy automatów do umieszczania automatów sprzedających w lub w określonej lokalizacji. Wniosek powinien określać dokładną lokalizację maszyn.
Opisz naturę maszyn. Ilość maszyn vendingowych, a także produkty, które będą zawierać, powinna być wymieniona. We wniosku należy stwierdzić, że podpisując niniejszy wniosek, sprzedawca ma wyłączne prawa do sprzedaży i wydawania tych produktów wymienionych w określonych lokalizacjach. Wniosek powinien również wyjaśnić, kiedy firma vendingowa będzie miała dostęp do lokalizacji w celu obsługi i konserwacji maszyn.
Wyjaśnij kwestie odpowiedzialności maszyn. Sprzedawca musi wyjaśnić, że wszystkie uszkodzenia maszyn są odpowiedzialnością dostawcy. Sprzedawca będzie utrzymywał ubezpieczenie na maszynach w celu ochrony przed uszkodzeniami lub naprawami.
Podaj warunki umowy. Warunki umowy określają czas obowiązywania proponowanej umowy. Umowa z dostawcą jest zwykle ważna przez rok lub kilka lat. Sprzedawca powiadomi drugą stronę w ciągu 30 dni od daty zakończenia umowy do celów odnowienia. Wniosek powinien również zawierać klauzule i zasady anulowania.
Podaj informacje dotyczące zysków. Propozycja dostawcy określa procent, który sprzedawca zapłaci za lokalizację. Różne produkty mogą mieć różne wartości procentowe. Na przykład napoje bezalkoholowe mogą płacić niższy procent niż słodycze, ponieważ marża zysku jest mniejsza.
Podaj miejsce na podpisy. Umowa jest podpisana i datowana przez firmę vendingową. Druga strona otrzymuje miejsce do podpisania i daty również po akceptacji.