Wiele firm wysyła komunikaty prasowe do organizacji drukarskich i stacji telewizyjnych, jednocześnie pomijając inny skuteczny kanał: radio. To może być pomyłka. Możesz używać komunikatów prasowych do promowania zbiórek pieniędzy, wydawać ogłoszenia i więcej.
Są dwie drogi, które możesz zabrać, aby twoje informacje trafiły do właściwych uszu. Możesz rozprowadzać komunikaty prasowe solo, więc reporterzy mają wszystkie informacje potrzebne do przekazania historii publiczności. Inną opcją jest stworzenie gotowego spotu radiowego lub ogłoszenia o służbie publicznej towarzyszącego wydaniu.
Tworzenie pisemnego oświadczenia radiowego
Zidentyfikuj kronikę wiadomości lub kąt fabuły dla swojego wydania. Kołek informacyjny jest aktualną informacją. Kąt opowieści fabularnej to ciekawy element historii, który jest rzadko spotykany lub budzący ducha.
Zidentyfikuj właściwą osobę, do której chcesz wysłać komunikat prasowy. Jest to zwykle kojarzony producent lub koordynator ogłoszenia o służbie publicznej. Zbadaj stronę internetową lub zadzwoń do stacji i poproś recepcjonistkę stacji o nadanie imienia.
Zaadresuj swój dokument jak oficjalny list. Umieść swoje dane kontaktowe w prawym górnym rogu. Umieść poniżej nazwisko, tytuł i adres czytelnika.
Wpisz słowa "Aby natychmiastowe wydanie" na stronie, takie jak tytuł. Użyj pogrubionej czcionki i wyrównaj do lewej strony.
Utwórz nagłówek wydania i umieść go po tytule. Pogrubiona czcionka i wyrównanie środka są odpowiednie dla tego elementu.
Rozpocznij ciało od wydania, wspominając lokalizację fabuły, a następnie datę. Skróć stany i użyj kresek, aby oddzielić lokalizację od daty. Przykład RENO, Nev. - 12 maja 2010 r. - Publikacja tekstu.
Kontynuuj komunikat prasowy, przedstawiając wszystkie istotne informacje. Zachowaj krótkie akapity i używaj czasowników akcji. Dopasuj ton stacji do pisania.
Tworzenie komunikatu prasowego audio
Skontaktuj się ze stacją i zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi emisji. Radiostacja będzie mieć wymagania dotyczące długości i standardów technicznych.
Napisz scenariusz skryptu. Lede to oświadczenie otwierające, które wzbudza zainteresowanie.
Kontynuuj swój scenariusz, podświetlając pegę z wiadomościami lub ludzkie zainteresowanie. Dołącz oświadczenia od kluczowych pracowników i innych odpowiednich osób. Pamiętaj, że to jest dla radia, więc spróbuj uwzględnić elementy interesujące dla uszu, tłum oklaskujący na przykład wprowadzenie nowego produktu lub zmianę personelu.
Czy Twój segment jest profesjonalnie produkowany. Niech kluczowi pracownicy i inni współpracownicy wypowiedzą ten fragment.
Wyślij taśmy lub pliki audio do pracownika radia, który obsługuje komunikaty prasowe i inne zgłoszenia. Dodaj prasę radiową do swojego miejsca.
Wskazówki
-
Myśl i pisz jak dziennikarz. Zakrywaj kto, co, dlaczego, gdzie i kiedy. Umieść najważniejsze informacje w wiodących akapitach i bądź dokładny i rzeczowy.
