Uroczysta inauguracja może spowodować lub złamać biuro; to świetny sposób, aby poinformować potencjalnych klientów i klientów, że Twoje nowe biuro działa już teraz i jest trampoliną dla przyszłych przedsięwzięć biznesowych. Ważne jest, aby zrobić wszystko, co możliwe, aby wydarzenie zakończyło się sukcesem.
Wiedzieć, dlaczego, kto, kiedy i gdzie
Ustalenie celu imprezy otwierającej uroczystość ułatwi identyfikację potencjalnych zaproszonych osób oraz możliwą datę i godzinę. Są one podstawą do planowania szczegółów imprezy, a ostatecznie mają wpływ na to, czy wielki dzień będzie dobrze uczęszczany, czy nie. Należy również wziąć pod uwagę typ osób, które zaprosisz. Na przykład zapraszanie ludzi biznesu do udziału w imprezie może być lepsze od wtorku do czwartku, ponieważ poniedziałek i piątek są jednym z najbardziej ruchliwych dni w tygodniu. Robiąc to w porze lunchu lub późnym popołudniem, może być też więcej uczestników, ponieważ większość firm jest zajęta w godzinach porannych. Staraj się unikać wielkiego otwarcia także na początku lub na końcu miesiąca; może lepiej zrobić to w połowie miesiąca. Podczas tworzenia zaproszeń zaproś osoby, które mogą być partnerami biznesowymi, klientami lub klientami w przyszłości.
Przygotuj dobry program
Składniki dobrego programu zależą nie tylko od rodzaju firmy, w której jest zaangażowane biuro, ale także od rodzaju docelowej grupy odbiorców. Niektóre uroczystości otwierające ceremonie mają ceremonię przecięcia wstęgi przez znane osobistości lub znanych osobistości w rządzie. Inni mają ceremonię religijną, taką jak nabożeństwo kościelne lub błogosławieństwo nowego biura i jego pracowników. Wystąpienia ważnych osobistości w firmie, a także prezentacje multimedialne na temat jej produktów i usług są również powszechne.
Dobre jedzenie
Impreza potrzebuje dobrego jedzenia. Większość organizatorów imprez zazwyczaj wynajmuje firmę cateringową na takie przyjęcia. Bez względu na to, kto przygotuje jedzenie, upewnij się, że jest wystarczająco dużo dla wszystkich, a menu jest czymś, co zadowolą gości. Zawsze uważaj, że czas wydarzenia, lokalizacja biura i rodzaj serwowanej potrawy powinny być luźno połączone. Na przykład biuro w najbardziej ruchliwym zakątku miasta powinno mieć przekąski i łatwe do zjedzenia dania, ponieważ większość uczestników prawdopodobnie ubierze się w strój biurowy na to wydarzenie.
Spraw, by była świąteczna
Atmosferę można uatrakcyjnić dzięki muzyce, balonom, serpentynom i innym odpowiednim dekoracjom. Posiadanie MC z osobowością, która może utrzymać publiczność przy życiu jest dobrym pomysłem. Dostarczanie rozrywki lub posiadanie gier może również wzbogacić rozrywkę.
Daj promocyjne zachęty
Spraw, aby goście czuli się nagradzani za przybycie. Posiadanie nagród w drzwiach, pamiątek, konkursów i loterii może zachęcić ludzi do przyjazdu na imprezę. Wydawanie próbek produktów lub kuponów rabatowych na usługi nie tylko cieszy ludzi z przyjazdu na imprezę; to także skuteczny sposób na zaprezentowanie swojej firmy potencjalnym klientom. Aby dalej promować firmę, upewnij się, że Twoja wizytówka jest umieszczona w strategicznych miejscach na próbkach, kuponach i nagrodach, które rozdajesz.
