Koszty operacyjne przedsiębiorstwa to zazwyczaj koszty związane z utrzymaniem istnienia przedsiębiorstwa. Koszty operacyjne to powtarzające się koszty, które właściciel firmy musi regularnie płacić - tygodniowo, miesięcznie lub rocznie. Niektóre koszty operacyjne mogą pozostać takie same w sposób ciągły, podczas gdy inne wydatki zmieniają się regularnie.
Systemy porozumiewania się
Większość uznanych firm musi utrzymywać pewną formę systemów komunikacji, aby współpracować z klientami, klientami, pracownikami i dostawcami. Oprócz tradycyjnych linii telefonicznych firmy mogą komunikować się za pomocą poczty elektronicznej, stron internetowych, faksów, telefonów komórkowych i usług komunikacyjnych Skype. Koszty usług komunikacyjnych mogą się zmieniać co miesiąc, w zależności od wielkości zużycia, podczas gdy niektóre systemy komunikacyjne mają stałe stawki. Koszty operacyjne telefonu zależą od ilości linii telefonicznych i innych dodatkowych usług, takich jak komunikacja faksowa i komunikacja międzystrefowa.
Sprzęt biurowy i akcesoria
Prawie wszystkie urządzenia powodują koszty utrzymania. Sprzęt biurowy obejmuje takie elementy, jak meble biurowe, kopiarki, sprzęt komputerowy, faksy i materiały biurowe. Sprzęt biurowy może czasem działać nieprawidłowo lub stać się przestarzały. Dlatego firmy zwykle ulepszają swój sprzęt lub kupują więcej w regularnych odstępach czasu. Ponadto niektóre urządzenia mogą wymagać jedynie konserwacji, a właściciel firmy musi zapłacić za koszty naprawy. Ponadto, materiały biurowe muszą być kupowane regularnie, aby utrzymać odpowiednią podaż na potrzeby działalności biznesowej.
Przestrzeń biurowa
Jeśli właściciel firmy nie zdecyduje się na prowadzenie działalności w domu, ponosi on koszty związane z wynajmem i zakupem powierzchni handlowej. Oprócz powtarzających się kwot zajmujących przestrzeń, właściciel firmy musi zapłacić za wydatki na media i systemy bezpieczeństwa. Koszty renowacji mogą być również kosztami eksploatacji dla właściciela firmy.
Wynagrodzenia i płace
Każda firma, która utrzymuje pracowników, musi uwzględniać wynagrodzenia pracowników w ramach kosztów operacyjnych. Wynagrodzenia pracownicze są ujmowane jako koszty operacyjne, ponieważ pracownicy są wykorzystywani do codziennego prowadzenia działalności i utrzymywania istnienia przedsiębiorstwa.
Ubezpieczenie biznesowe
Utrzymanie polisy ubezpieczeniowej dla firmy jest niezbędnym elementem ochrony aktywów firmy. Ubezpieczenie biznesowe musi być opłacane w regularnych odstępach czasu, a zatem jest to wydatek operacyjny. Większość właścicieli firm kupi ubezpieczenia majątkowe i od odpowiedzialności cywilnej za swoją firmę.
