W zakładaniu przedszkola jest dużo pracy. Należy podjąć wiele kroków, aby ożywić szkołę, od wyboru społeczności, aby służyć i zapewniając licencję, aby założyć firmę jako podmiot prawny. Aby odnieść sukces, głównym priorytetem musi być budżet przedszkola. Budżet, lub jak określa go Small Business Administration, "plan zarządzania finansami", ma kluczowe znaczenie dla opracowania realistycznych prognoz dotyczących rozpoczęcia i funkcjonowania przedszkola.
Opracuj budżet początkowy, korzystając z informacji dostarczonych przez państwowy wydział zdrowia i możliwości licencjonowania. Wymogi tych agencji pomagają określić, jakie materiały i sprzęt są potrzebne. Głównym czynnikiem początkowego budżetu jest zabezpieczenie obiektów i zapewnienie, że te obiekty są w stanie kodować. Czynnik w wyposażeniu, takim jak sprzęt biurowy i plac zabaw, a także materiały do pracy biurowej, sprzątania, usług gastronomicznych i edukacyjnych. Small Business Administration sugeruje od 60 do 90 dni budżetu operacyjnego w ramach budżetu początkowego.
Oszacuj budżet operacyjny. Rodzaje dochodów to czesne, stypendia, państwowe zasiłki na opiekę nad dziećmi i zbiórkę pieniędzy. Obliczyć w przybliżeniu, ile dochodu można się spodziewać, pamiętając o pojemności swojej szkoły, gdy jest pełna. Porozmawiaj z innymi ośrodkami opieki nad dziećmi w okolicy, aby uzyskać wgląd w opłaty za media. Opracuj arkusz kalkulacyjny dzielący wydatki na kategorie, takie jak: personel, koszty obłożenia, dostawy, wyposażenie, administracja, rozwój personelu i różne wydatki.
Sformułowanie budżetu na pierwszy rok. Budżet ten jest podobny do standardowego budżetu operacyjnego, ale opiera się na założeniu, że szkoła nie będzie w pełni sprawna. Duża część dochodów szkoły jest uzależniona od czesnego. Według materiałów z Child Care Inc., większość szkół działa tylko od 50 do 60 procent pełnej pojemności przez pierwszy rok. Roczne koszty personelu mogą być niższe niż wtedy, gdy szkoła działa w charakterze, a także koszty, takie jak żywność i dostawy.
Przeprowadź spójne audyty swojego budżetu. Niezależnie od tego, czy robisz to sam, czy zatrudnisz księgowego do sprawdzania swoich budżetów, ważne jest, abyś wiedział, dokąd zmierza Twoje pieniądze. Podsumowanie priorytetów szkoły dotyczących edukacji, zdrowia i bezpieczeństwa w ramach kontroli budżetowej zapewnia, że te priorytety są odpowiednio poświęcone.
