Za pomocą programu Microsoft Word można utworzyć prosty harmonogram spotkań, który zawiera listę czasów i nazw klientów lub wydarzeń. Aby utworzyć bardziej szczegółowy harmonogram spotkań z dodatkowymi polami, możesz spróbować utworzyć swój dokument w Excelu, który pozwala dodać tyle dodatkowych pól, ile potrzeba. Program Excel oddziela również każde wymienione pole na różne komórki uporządkowane według kolumn i wierszy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Dane klienta lub zdarzenia spotkania
Microsoft Word
Uruchom nowy dokument w Microsoft Word. W przypadku jednodniowego harmonogramu spotkań wpisz listę razy w dół od lewego marginesu po godzinie, pół godziny lub 15-minutowych przyrostach, w razie potrzeby. W przypadku wielodniowego harmonogramu spotkań możesz utworzyć oddzielną stronę dziennie.
Naciśnij klawisz "Enter" dwa razy po każdym wyświetleniu; dzięki temu możesz uzyskać liniową przerwę między czasami, aby uzyskać bardziej przejrzystą ogólną prezentację.
Wpisz dwukropek lub łącznik obok każdego podanego czasu, a następnie nazwę klienta lub zdarzenie, w którym chcesz wziąć udział. Zapisz dokument na komputerze, aby móc dodać go do swojego harmonogramu później, bez konieczności ponownego wpisywania poprzednich dodanych czasów. Jeśli wolisz, możesz również wydrukować wymienione czasy, a następnie wpisać nazwiska lub zdarzenia klienta, aby wypełnić przedziały czasowe.
Microsoft Excel
Rozpocznij nowy dokument w programie Microsoft Excel. Każdy obszar prostokąta jest komórką; kolumny są oznaczone alfabetycznie, a wiersze - cyframi. Wpisz swoją inkrementowaną listę czasu w dół w pierwszej kolumnie.
Wpisz nazwiska lub zdarzenia klienta w kolumnie B; pamiętaj, aby skoordynować terminy spotkań lub wydarzeń z każdą nazwą klienta lub wydarzeniem. Rozwiń szerokość kolumn, jeśli potrzebujesz, klikając pionowy pasek między kolumnami A i B i trzymając wciśnięty przycisk myszy, przeciągając pasek w prawo; puszczaj mysz, gdy osiągniesz żądaną szerokość.
Użyj dodatkowych kolumn, aby uzyskać więcej informacji, aby ukształtować harmonogram spotkań. Na przykład możesz użyć kolumny C, aby dodać uwagi dotyczące celu każdego spotkania z klientami. Jeśli planujesz spotkania w salonie, możesz użyć dodatkowej kolumny, aby dodać usługi, o które prosił każdy klient. Jeśli tworzysz zbiorowy harmonogram dla swojej rodziny - na przykład kartę chorego lub dzienny lub cotygodniowy harmonogram wydarzeń - możesz umieścić nazwisko członka rodziny obok odpowiedniego chorego lub wydarzenia. W razie potrzeby dodaj dodatkowe pola kolumn.
