Niezależnie od tego, czy prowadzisz swoją małą firmę z biura domowego, czy już posiadasz dedykowaną witrynę sklepu, możesz rozważyć skrzynkę pocztową lub skrytkę pocztową, jeśli potrzebujesz profesjonalnego i prywatnego adresu pocztowego. Inne zalety korzystania z usługi pocztowej w Stanach Zjednoczonych dla skrzynki pocztowej to zapewnienie większej ochrony poczty biznesowej, wygodnego dostępu do poczty oraz wyboru rozmiarów skrzynek pocztowych i warunków abonamentu, z których można wybrać.
Podczas oceny potrzeb Twojej firmy, uwzględnienie tych korzyści, a także znajomość ograniczeń związanych z PO Boxem, może pomóc Ci zdecydować, czy ten rodzaj usługi wynajmu skrzynek działa najlepiej dla Ciebie.
Wskazówki
-
Zalety skrytki pocztowej dla właścicieli małych firm obejmują dedykowany adres firmy, prywatność, bezpieczeństwo, wygodny dostęp i elastyczne opcje wypożyczania.
Elastyczny adres firmy
Posiadanie skrytki pocztowej w urzędzie pocztowym jest korzystne dla małych firm, które działają w domu lub działają tylko w Internecie, ponieważ zapewniają więcej profesjonalny adres pocztowy niż adres domowy i umożliwia oddzielenie poczty służbowej i osobistej.
Jeśli mieszkasz w małym miasteczku i chcesz użyć bardziej znanego miasta pod swój adres biznesowy, to skrzynka pocztowa zapewnia taką elastyczność, ponieważ możesz wybrać urząd pocztowy w wybranej lokalizacji. Jeśli później zdecydujesz się działać w innym obszarze, możesz łatwo przesłać firmową pocztę, a nawet przesłać swój skrytkę pocztową dla wygody.
Jeśli planujesz używać skrytki pocztowej jako oficjalnego adresu firmy i zarejestrowałeś swoją firmę jako korporacja, spółka komandytowa lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, LegalZoom ostrzega, że musisz uzyskać skrytkę pocztową z fizycznym adresem ulicy. USPS oferuje tę opcję w wybranych lokalizacjach pocztowych w ramach swoich usług premium PO Box. Możesz odwiedzić stronę USPS i użyć narzędzia lokalizatora poczty, aby znaleźć pobliskie lokalizacje, które oferują adresowanie ulic dla skrzynek pocztowych.
Bezpieczniejsza i prywatna poczta
Ponieważ poczta monitoruje przychodzącą pocztę, a twoja skrzynka pocztowa będzie zawierała blokadę zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi, skrzynka pocztowa zapewnia lepsze bezpieczeństwo niż skrzynka pocztowa poza twoim domem lub budynkiem. Zapewnia to większy spokój ducha, że ludzie nie wykradną ważnych listów ze skrzynki pocztowej ani nie zabiorą paczek pozostawionych w drzwiach. Te udoskonalone zabezpieczenia powodują, że twoja poczta staje się bardziej prywatna, ponieważ poufne dokumenty z twoimi danymi osobistymi lub biznesowymi są mniej prawdopodobne, jeśli znajdą się w rękach nieautoryzowanych osób.
Kiedy otrzymujesz paczki, które wymagają podpisu na twoim skrytce pocztowej, istnieje również mniejsze ryzyko, że nieautoryzowana osoba podpisze twoje imię i zaakceptuje dostawę. Zamiast tego możesz wybrać podpis w pliku i umożliwić przedstawicielowi urzędu pocztowego zaakceptowanie i bezpieczne przechowywanie paczki do momentu jej odebrania. Eliminuje to również kłopot z koniecznością ponownego planowania dostaw paczek.
Wygodne godziny dostępu
Gdy jesteś zajęty prowadzeniem swojej firmy, możesz znaleźć skrzynkę pocztową wygodną, ponieważ cała twoja poczta pozostaje w jednym miejscu, dopóki nie znajdziesz czasu, by ją odebrać. Podczas gdy niektóre urzędy pocztowe pozwalają ci tylko odebrać pocztę podczas normalnych godzin pracy, inne oferują wydłużone godziny we wczesnych godzinach porannych i późnym wieczorem, aby można było odwiedzić przed lub po pracy. Wybierz lokalizacje, a nawet umieść skrzynki pocztowe w lokalu w holu, do którego można wygodnie uzyskać dostęp 24 godziny na dobę bez dodatkowych opłat.
Elastyczne opcje wynajmu
Skrzynka pocztowa może zaoferować Twojej firmie więcej elastyczne opcje rozmiaru skrzynki pocztowej niż inne prywatne firmy usług pocztowych, takie jak UPS. Wybierając rozmiar skrytki pocztowej, możesz zastanowić się, jakie otrzymujesz pocztę i jak często chcesz ją odebrać. Możesz także wybrać mniejsze lub większe pudełko, gdy zmieniają się potrzeby Twojej firmy. Podczas gdy liczba dostępnych rozmiarów różni się w zależności od lokalizacji urzędu pocztowego, USPS oferuje te pięć opcji:
- Bardzo mały: Ten najmniejszy rozmiar mieści do 15 zwykłych liter i nie mieści więcej niż dwa zwinięte czasopisma.
- Mały: Podobnie jak w przypadku bardzo małego skrytki pocztowej, pasuje również do 15 zwykłych liter, ale jest wyższy, aby pomieścić maksymalnie pięć magazynów.
- Średni: Ta opcja może pasować do firm, które otrzymują duże płaskie koperty, ale nie zawierają żadnych pudełek ani innych grubych przedmiotów.
- Duży: Ten rozmiar może zmieścić kilka małych pudełek wraz z maksymalnie 15 literami.
- Bardzo duży: Możesz wybrać ten rozmiar, aby mieć wystarczająco dużo miejsca na kilka listów i paczek.
Otrzymasz także korzyść elastyczne warunki najmu który może pracować dla Ciebie, czy potrzebujesz PO Box na kilka miesięcy, czy planujesz go zatrzymać na rok lub dłużej. USPS oferuje trzy, sześć i 12-miesięczne warunki najmu dla twojego skrytki pocztowej. Ceny wynajmu rosną wraz z wielkością PO Box, a dłuższe terminy pozwalają obniżyć miesięczny koszt wynajmu. Możesz łatwo odnowić lub zmienić czynsz w trybie online po wygaśnięciu umowy.
Ograniczenia skrzynek pocztowych
Chociaż skrytki pocztowe mają wiele do zaoferowania, mogą nie pasować do każdej małej firmy. O ile Twój urząd pocztowy nie oferuje opcji adresowania ulicznego dla twojego skrytki pocztowej, możesz skorzystać z innej usługi wynajmu prywatnej skrzynki pocztowej, takiej jak skrzynka pocztowa UPS, jeśli faktyczny adres jest ważny lub wymagany dla twojego rodzaju działalności. Ponieważ główni dostawcy usług wysyłkowych FedEx i UPS dostarczają tylko rzeczywiste adresy, oznacza to Ciebie może być ograniczone do odbierania tylko poczty USPS tylko z numerem skrytki pocztowej.
W zależności od godzin pracy w urzędach pocztowych i dostępności 24-godzinnego dostępu również Ty może mieć ograniczony dostęp do Twojego skrytki pocztowej w czasach, które nie pasują do twojego harmonogramu. Możesz również napotkać na niedogodności, jeśli często otrzymujesz paczki, które wymagają podpisu, ponieważ nie będziesz obecny na poczcie, aby osobiście zaakceptować takie paczki, chociaż niektóre urzędy pocztowe pozwalają zachować twój podpis w pliku.
Pierwsze USPS PO Box
Możesz zapisz się na skrytkę pocztową na poczcie lub na stronie USPS. Robiąc to w trybie online, rozpoczynamy procedurę składania aplikacji od skrzynki pocztowej za pośrednictwem menu "Szybkie narzędzia" na stronie internetowej USPS. Proces ten polega najpierw na wyszukiwaniu lokalizacji pocztowych według adresu, kodu pocztowego lub miasta. Wyniki pokażą ci listę lokalizacji, oferowane przez nich rozmiary skrytek pocztowych, opłaty za wynajem i warunki oraz wszelkie dostępne usługi premium PO Box.
Aby rozpocząć rezerwację swojego skrytki pocztowej dla wybranej lokalizacji, wybierz rozmiar skrzynki i preferowany okres najmu, a następnie kliknij "Zarezerwuj teraz". Możesz się zalogować do swojego konta USPS i wypełnić aplikację zawierającą następujące elementy:
- Twój osobisty adres i dane kontaktowe
- Dodatkowi użytkownicy PO Box, których chcesz wyznaczyć
- Opcjonalne usługi dodatkowe, takie jak adresowanie uliczne lub podpis w pliku
- Szczegóły płatności kartą kredytową
Po wypełnieniu wniosku zapłacisz depozyt za klucz i pierwszą opłatę za wypożyczenie online. Zostanie wyświetlony monit o wydrukowanie aplikacji i pobranie jej wraz z dwoma identyfikatorami (w tym jednym identyfikatorem ze zdjęciem, na przykład z prawem jazdy) do wybranego urzędu pocztowego. Twój urząd pocztowy przydzieli Ci numer skrytki pocztowej i klucze.
