Agent nieruchomości często rozpoczyna dzień od przeglądania najnowszej gorącej listy, raportu generowanego przez Multiple Listing Service (MLS), który pokazuje całą aktywność rynku nieruchomości od 24 godzin. Gorąca lista jest instrumentalna z kilku powodów. Pozwala agentom kupujących na wykrycie aukcji dla swoich kupujących niemal natychmiast po wejściu na rynek; pomaga agentom aukcyjnym wyceniać domy, które sprzedają; i pomaga wszystkim agentom i brokerom identyfikować trendy na ich lokalnych rynkach. Niektóre systemy MLS umożliwiają agentom automatyczne wysyłanie dostosowanych list gorących do swoich klientów.
Aktywne oferty
Lista gorących dni każdego dnia pokazuje wszystkie nowe oferty, które pojawiły się na rynku w ciągu ostatnich 24 godzin. Agent może mieć możliwość dostosowania listy hot-list aktywnych, aby wyświetlić tylko te właściwości, które spełniają określone, wstępnie zdefiniowane kryteria, takie jak cena, położenie geograficzne, liczba sypialni i inne elementy, które odpowiadają preferencjom agenta lub jego klienta. Możliwości dostosowywania zależą od systemu MLS, z którego korzysta agent, ale ogólnie mówiąc, system może wyświetlać zarówno pełną listę aktywnych list aktywnych, jak i dowolną liczbę niestandardowych list.
Oczekujące aukcje
Gorąca lista jest wyświetlana jako "oczekująca" na wszelkie aukcje, które zostały objęte umową w ciągu ostatnich 24 godzin. Oczekująca sprzedaż to taka, dla której przyjęto ofertę i zawarto umowę sprzedaży. Sprzedaż jeszcze nie została zamknięta. Oczekujące transakcje sprzedaży są przydatnym narzędziem prognostycznym, ponieważ stanowią przyszłe dochody, podobnie jak zamówienia przedsprzedażne dla firm detalicznych.
Wygasłe aukcje
Wygasła aukcja to taka, za którą umowa sprzedawcy zawarta z brokerem nieruchomości dotarła do daty zakończenia bez sprzedaży domu. Wygasłe aukcje nie są dostępne na rynku, ale sprzedający często przedłużają lub przedłużają umowy aukcyjne. W niektórych przypadkach ponownie wystawiają swój dom z innym brokerem. Agenci i brokerzy używają listy gorących list przeterminowanych jako narzędzia marketingowego do identyfikacji potencjalnych klientów, którzy mogą znajdować się na rynku nowego brokera lub agenta. Wygasłe aukcje służą również jako narzędzie ustalania cen. Agenci zakładają, że głównym powodem, dla którego nie udało się sprzedać domu, jest zbyt wysoka cena. Wiedzą więc, że ceny porównywalnych ofert powinny być niższe.
Zamknięte aukcje
Zamknięta sprzedaż na gorącej liście to te, które zostały zamknięte lub ukończone w ciągu ostatnich 24 godzin. Własność została przeniesiona ze sprzedającego na kupującego, a kupowana pożyczka hipoteczna, jeśli finansuje swój zakup, obowiązuje. Ponadto pieniądze związane z transakcją, takie jak prowizje za brokerski, podatki i inne opłaty końcowe, zostały opłacone i są obecnie wypłacane przez agenta lub prokurenta, który obsługiwał zamknięcie transakcji. Oferty sprzedaży zamkniętej wskazują datę zamknięcia, ostateczną cenę sprzedaży oraz wartość wszelkich koncesji, które sprzedawca uiścił w imieniu kupującego. Agenci wykorzystują te dane w porównawczych analizach rynkowych, które wykonują, aby określić najlepsze ceny katalogowe dla nowych ofert. Wartość zamkniętych ofert w tym zakresie polega na tym, że najbardziej obiektywnym wskaźnikiem prognostycznym ceny sprzedaży mieszkania są ostatnie ceny sprzedaży podobnych domów na tym samym obszarze.
Wycofane i anulowane aukcje
Wycofane i anulowane aukcje to te, których właściciele usunęli z rynku przed zakończeniem ich umów aukcyjnych, bez sprzedaży nieruchomości. Sprzedawcy wycofują i anulują aukcje z wielu powodów. Niektórzy decydują się na przykład na przeprowadzkę, podczas gdy inni popadają w kłopoty finansowe i są zmuszani przez swoich pożyczkodawców do wyrzucenia domów z rynku jako warunku refinansowania lub modyfikacji kredytów hipotecznych.
