Ilekroć kupujesz towary na kredyt bez płacenia gotówką z góry, utworzyłeś "Rozrachunki z dostawcami". Typowym scenariuszem jest zakup materiałów od dostawcy, a faktura musi zostać zwrócona w ciągu 30 dni. Rozrachunki z dostawcami są zobowiązaniami wobec Twojej firmy i są rejestrowane jako zobowiązania krótkoterminowe lub krótkoterminowe w bilansie. Rozrachunki z dostawcami muszą być uregulowane stosunkowo szybko, aby uniknąć niewykonania zobowiązań.
Wskazówki
-
Aby obliczyć kwoty do zapłaty w bilansie, dodaj sumy wszystkich zatwierdzonych faktur, które jeszcze nie zostały opłacone.
Co obejmuje rachunek na rachunkach?
Rozrachunki z dostawcami obejmują wszelkie kwoty naliczonych rachunków, które będą wkrótce musiały zapłacić. Należą do nich przesyłki z warunkami od dostawców i bieżącymi oświadczeniami użytkowymi. Nie obejmuje długów długoterminowych, takich jak kredyty terminowe i salda kart kredytowych. Jeśli zapłacisz rachunek z kartą kredytową, suma ta staje się częścią twojego długu długoterminowego, a nie części zobowiązań. Łączna kwota Twoich zobowiązań nie zmieni tej płatności, ponieważ przeniesiesz dług z jednego rodzaju odpowiedzialności na inny. Jednak zmniejszysz kwotę, którą jesteś winien jako zobowiązania do zapłaty.
Jak obliczyć należności do zapłaty
Jeśli wprowadzasz rachunki i planujesz płatności przy użyciu skomputeryzowanego systemu księgowego, takiego jak QuickBooks, możesz obliczyć należności do zapłaty, uruchamiając raport podsumowujący wprowadzone przez Ciebie rachunki, które jeszcze nie zostały opłacone. Ale nie potrzebujesz programu księgowego do obliczania zobowiązań do zapłaty. Trzymaj swoje rachunki razem, bez względu na to, czy otrzymujesz je jako e-maile, czy pocztę ze ślimakiem. Dodaj kwoty wszystkich rachunków w swojej skrzynce odbiorczej lub pliku fizycznym, aby znaleźć saldo należności. Uwzględnij także wszelkie inne sumy, które nie zostaną uwzględnione w rachunkach za druk cyfrowy lub papierowy. Na przykład, jeśli pracownicy przepracowali godziny, za które nie zostali jeszcze opłaceni, uwzględnij te kwoty na saldzie zobowiązań, chyba że korzystasz z osobnego zapisu dotyczącego zobowiązań z tytułu wynagrodzeń.
Sposób rozliczania należności z twojego bilansu
Jak każda inna odpowiedzialność, zobowiązania do zapłaty wpływają na bilans, kompensując aktywa w celu ustalenia całkowitej wartości netto. Jeśli kupiłeś materiały i wykorzystałeś je w przedmiotach, które już sprzedałeś, już wydałeś te pieniądze i wykorzystałeś produkty lub usługi, które kupiłeś, nawet jeśli jeszcze nie zapłaciłeś rachunku.
Nadal masz pieniądze na opłacenie rachunku i są one uwzględnione w Twoich aktywach, ale w istocie fundusze zostały już wydane, więc są również uwzględniane jako pasywa. Jeśli kupiłeś produkty, ale ich jeszcze nie używasz, wprowadzisz je również jako część sumy zapasów w kolumnie aktywów. Proces tworzenia tych wszystkich wpisów może wydawać się niepotrzebnie żmudny, ale dostarcza dokładnych informacji o wartości netto twojej firmy, a także daje użyteczny obraz tego, jak rozkładają się Twoje aktywa i pasywa.
