Jeśli masz klienta z zaległą i zaległą fakturą, obciążanie go odsetkami może dać mu motywację do spłaty. Aby naliczyć odpowiednią kwotę odsetek, użyj dziennej stopy procentowej ustalonej na podstawie umowy z klientem i zastosuj ją w oparciu o warunki płatności określone na fakturze klienta.
Określ dzienną stopę procentową
Oblicz dzienna stopa procentowa dla faktury. The warunki płatności faktury, umowa z klientem lub polityka firmy powinien określać stawkę rocznych odsetek naliczonych za zaległe faktury. Aby obliczyć dzienną stopę procentową od rocznych odsetek, podziel roczną stopę procentową przez 365. Na przykład, jeśli roczna stopa procentowa wynosi 10 procent, dzienna stopa procentowa wynosi 0,027 procent.
Zidentyfikuj warunki płatności
Określ, ile dni opóźnia się faktura. Faktura określa, kiedy płatność jest należna. Warunki płatności to zazwyczaj 15, 30, 60 lub 90 dni. Czasami są one oznaczone jako "net 30", "net 60" lub "net 90". Odliczanie płatności rozpoczyna się data faktury lub dzień wysłania faktury. Na przykład, jeśli faktura została wysłana 1 stycznia i ma 30 terminów płatności netto, jest opóźniona do 1 lutego.
Oblicz obciążenie odsetkowe
Aby obliczyć opłatę odsetkową, pomnóż liczbę dni, na które faktura jest zaległa, według dziennej stawki rocznej i wartości faktury. Na przykład, powiedzmy, że jest 28 lutego, faktura jest nadal nieopłacona, a 2 000 USD jest należne na fakturze. Miesięczna opłata odsetkowa wynosi 28 dni pomnożone przez 0,027 procent - liczbowo, czyli 0,00027 - co w tym przypadku jest pomnożone przez 2 000 USD lub 15,12 USD.
Oceń zainteresowanie w kolejnych miesiącach
Jeśli faktura nadal nie zostanie opłacona, oceniać nowe opłaty odsetkowe co miesiąc używając prostego zainteresowania. Zastosuj tę samą formułę co powyżej: liczbę dni w miesiącu pomnożoną przez stawkę dzienną pomnożoną przez saldo faktury. Na przykład, jeśli saldo faktury wynosi jeszcze 2 000 USD na koniec marca, opłaty z tytułu odsetek za marzec wyniosą 31 razy pomnożone przez 0,027% pomnożone przez 2,000 USD lub 16,74 USD.
Ostrzeżenie
Niektóre państwa mają prawa lichwiarskie które ograniczają kwotę odsetek, które mogą być naliczane za spóźnione płatności. Skontaktuj się z Departamentem Sprawiedliwości swojego stanu przed dokonaniem oceny obciążeń finansowych klientów.
