Federalna Ustawa o normach pracy słuŜy ochronie praw pracowniczych pracowników. Między innymi ustawa nakłada federalne minimalne wynagrodzenie i arkusze czasu, które szczegółowo określają godziny przepracowane przez pracowników. Arkusze są dowodem, że pracodawca wypłacił pracownikom stawkę godzinową, która osiągnęła lub przekroczyła minimum federalne. W niektórych sytuacjach karty czasu zawierają również informacje o okresach, w których pracownicy nie otrzymują wynagrodzenia.
Arkusze czasu
Zgodnie z federalną ustawą Fair Law Standards Act pracodawcy muszą prowadzić ewidencję płac przez okres co najmniej trzech lat. Zapisy muszą zawierać nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego i adres fizyczny każdego pracownika, a także datę urodzenia i płeć każdego pracownika. Firma musi przechowywać zapisy, które pokazują stawkę godzinową każdego pracownika oraz tygodniowy harmonogram pracownika. Pracodawcy muszą zbierać informacje o płacach co tydzień; pracownicy rejestrują te informacje, wypełniając arkusze czasu pracy. Wiele stanów, takich jak Kalifornia, ma przepisy, które umożliwiają pracownikom przeglądanie swoich rekordów płacowych w dowolnym momencie. Pracownicy, którzy pracują jako opiekunowie i osoby pracujące w określonych zawodach, są zwolnieni z przepisów ustawy. Zwolnieni pracownicy nie muszą wypełniać arkuszy czasu pracy.
Zapłacić
Zgodnie z ustawą Fair Standards Act Act, jako pracownik najemny za godzinę otrzymujesz standardową stawkę wynagrodzenia za pierwsze 40 godzin pracy w jednym tygodniu pracy. Otrzymujesz stawkę wynagrodzenia w wysokości 150 procent zwykłej stawki godzinowej za godziny, w których pracujesz powyżej 40. Pracodawca musi zakodować godziny w Twoim arkuszu czasu, aby pokazać, czy uzyskałeś stawkę godzinową lub stawkę za nadgodziny. Jeśli Twój pracodawca nie zapłaci Ci za określone godziny w trakcie normalnego tygodnia pracy, wówczas te godziny są rejestrowane jako "nieopłacone".
Nieopłacone nieobecności
Wiele firm pozwala pracownikom na płatne wakacje i dni chore. Te płatne dni wolne są naliczane przez cały rok. Nie otrzymujesz wynagrodzenia, jeśli masz choroby lub dni urlopu, jeśli nie masz wystarczającej liczby dni płatnego urlopu, aby pokryć ten czas. Jeśli musisz wyjść z pracy na kilka godzin, twój pracodawca może zezwolić ci na potraktowanie tych godzin jako "nieopłaconych", a nie podjęcie całego płatnego urlopu z pracy. Dlatego też nieopłacane godziny w arkuszu czasu są zazwyczaj wynikiem nieodpłatnego urlopu, dni chorych lub dni wolnych.
Urlop
Zgodnie z federalną ustawą o urlopach rodzinnych pracownicy mogą stracić pracę do 12 tygodni pracy rocznie w niektórych okolicznościach, na przykład po urodzeniu dziecka lub poważnym zachorowaniu członka rodziny. Pracodawcy nie mogą wypowiadać umów o zwolnieniu pracowników, ale pracodawcy nie muszą płacić pracownikom podczas urlopu. W związku z tym arkusz czasu może pokazywać pracownikom, że przebywali na "nieopłaconym" urlopie do 12 tygodni w związku z ustawą o urlopie rodzinnym. Podobnie, pracodawcy nie muszą płacić ludziom podczas pełnienia obowiązków jury ani płacić rezerwistów, którzy są powołani do czynnej służby. Arkusz czasu powinien wskazywać przyczynę nieobecności i stwierdzać, że pracownik został zwolniony.
