Pozyskiwanie funduszy na bankiety może zapewnić stosunkowo łatwy, ale elegancki sposób na pozyskanie potrzebnych pieniędzy na swoją sprawę. Ponieważ wiele osób regularnie wychodzi na miły obiad, reklamuj swoją datę bankietową wcześniej, aby zwiększyć liczbę osób, które będą uczestniczyć. Aby Twój bankiet był jeszcze bardziej spektakularny, zaplanuj kilka okazji pozyskiwania funduszy za pomocą cichych aukcji, specjalnych gości i wydarzeń medialnych, dzięki którym Twój bankiet będzie opłacalny i niezapomniany.
Goście bankietowi
Aby jak najlepiej wykorzystać bankiet na zbieranie funduszy, załóż kilku ważnych gości, aby przyszli i powiedzcie kilka słów. Każdy znany polityk, postać sportowa lub lokalny celebryt zwiększy zainteresowanie Twoim bankietem i zachęci ludzi do zapłacenia nieco więcej za bilety. Zaproś swoich specjalnych gości wcześniej i skoordynuj datę swojego bankietu z napiętym harmonogramem. Niech wiedzą z wyprzedzeniem, że chcesz, aby przemawiali i byli otwarci na negocjowanie swoich obowiązków podczas uczty. W reklamach niech ludzie wiedzą, że będą mieli okazję spotkać się i porozmawiać ze swoimi specjalnymi gośćmi. Zweryfikuj liczbę osób, które Twoje miejsce będzie wygodnie siedzieć, dzięki czemu możesz sprzedać odpowiednią ilość biletów, aby zebrać fundusze, których potrzebujesz.
Ciche aukcje
Aby zebrać dodatkowe fundusze, skontaktuj się z lokalnymi firmami, aby poprosić o datki na usługi lub przedmioty, które możesz licytować na swoim bankiecie. Jasno określ cel swojej zbiórki pieniędzy i dobrą reklamę, którą otrzymają, biorąc udział w twoim bankiecie. Pomysły na usługi lub przedmioty na Twoją cichą aukcję mogą obejmować karnety golfowe do pobliskiego kurortu, usługi salonu lub spa, telewizor, kosze upominkowe lub karty podarunkowe. W reklamach na bankiety, zwróć szczególną uwagę na firmy, które przekazały przedmioty na cichą aukcję. Zaproś ludzi z tych firm na swój bankiet i przedstaw ich każdemu z tłumu. Daj wszystkim czas przed i po daniu głównym, aby przeglądać i licytować oferowane usługi i przedmioty. Po deserze ogłosimy zwycięzców i dziękujemy wszystkim za wsparcie.
Wydarzenie multimedialne
Aby stworzyć wyjątkowy moment dla swoich gości, aby mogli połączyć się z przyczyną bankietu zbierania funduszy, przygotuj prezentację medialną o swojej sprawie i powiedz swoim gościom, jak mogą osobiście pomóc. Dobrze zrobione wideo może pokazać potrzebę i korzyści z pozyskania pieniędzy na ten cel. Na przykład, jeśli zbierasz pieniądze na dom dziecka, pokazuj wideo dzieci z tego konkretnego domu, aby Twoi goście mogli zobaczyć z pierwszej ręki różnicę, jaką mogą zrobić. Jeśli korzystasz z bankietu, aby zebrać fundusze na projekt budowlany, pokaż swoim gościom proponowany projekt i jak będzie on polepszał życie. Nakręć kilka szczerych relacji od osób, na które wpłynie Twoja fundraiser. Pod koniec bankietu przekazuj swoim gościom karty zastawu, aby otrzymali jednorazowy prezent, miesięczną darowiznę lub osobisty prezent dla swojego czasu. Kontynuuj, przesyłając osobiste notatki z podziękowaniami każdemu, kto złożył przysięgę na bankiecie zbiórki pieniędzy.
