Wirtualny asystent jest wykonawcą, który wspiera firmy, biura prawne, placówki medyczne i duże korporacje. Ten zawodowiec zazwyczaj pracuje w domu i wykonuje wiele różnych zadań, które mogą obejmować badanie Internetu, pisanie, edytowanie, księgowość, wsparcie marketingowe, przygotowanie arkusza kalkulacyjnego, transkrypcje lub inne usługi internetowe lub sekretarskie. Według magazynu Entrepreneur branża wirtualnego asystenta staje się bardzo popularna wśród mężczyzn i kobiet, którzy chcą osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co pozwala im zajmować się zarówno obowiązkami rodzinnymi, jak i zawodowymi. Zostanie wirtualnym asystentem, wymaga niewielkich nakładów na rozpoczęcie działalności, ale wymaga gruntownej znajomości komputerów i urządzeń technologicznych.
Przygotuj dobrą strategię marketingową i biznesplan dla swojego wirtualnego asystenta. Wiedz, że stanie się wirtualnym asystentem wymaga czasu i pracy. Wielu wirtualnych asystentów często pracuje od 14 do 18 godzin dziennie w fazie początkowej. Nawet po założeniu firmy wielu właścicieli nadal pracuje przez wiele godzin, w tym w weekendy i święta. Jednak jako VA możesz ustawić własny harmonogram pracy i noce robocze, wczesne poranki lub w godzinach, które najlepiej pasują do Twojego stylu życia.
Wybierz nazwę swojej firmy i zarejestruj ją u swojego Sekretarza Stanu. Wybierz od dwóch do trzech opcji nazwy firmy i sprawdź w odpowiedniej agencji państwowej, czy nazwa nie jest używana przez żadną inną firmę. Kup domenę, która odzwierciedla Twoją firmę VA. Wszyscy specjaliści w tej dziedzinie powinni mieć własną stronę internetową, ponieważ odzwierciedla ona ich profesjonalne podejście do pracy.
Poczytaj o swoim obszarze wiedzy i innych obszarach związanych z działaniami asystenta wirtualnego asystenta. Tematy mogą obejmować optymalizację pod kątem wyszukiwarek, pisanie treści internetowych, praktyki transkrypcji oraz ogólne informacje na tematy finansowe, biznesowe i zdrowotne. Ten rodzaj informacji pomoże ci zaoferować cenną specjalistyczną usługę swoim klientom.
Zaktualizuj swoje CV i skup się na umiejętnościach wirtualnego asystenta. Pamiętaj, aby wymienić wpisywanie, pisanie, budowę bazy danych, sprzedaż, optymalizację pod kątem wyszukiwarek i wszelkie inne stosowne umiejętności, które posiadasz. Pamiętaj, aby wymienić swoje wykształcenie i inne powiązane doświadczenia. Przygotuj przykładowy plik PowerPoint, tekst, bloga i bazę danych, który możesz wysłać potencjalnym klientom.
Zarejestruj się i uzupełnij swój profil na zewnętrznych stronach takich jak Odesk, Freelancer lub Elance (patrz sekcja Zasoby). Freelance internetowe pomogą Ci znaleźć klientów, zwłaszcza jeśli ich nie masz. Załącz kopię wznowienia do profilu niezależnego. Weź wszystkie dostępne testy, które pomogą Ci wykazać twoją biegłość. Zobacz różne kategorie pracy, aby spojrzeć na możliwości zatrudnienia, które jesteś w stanie wykonać. Licytuj oferty pracy, aby uzyskać doświadczenie zawodowe. Zaczekaj na ofertę pracy i ukończ projekt w określonym czasie. W ten sposób otrzymasz pozytywną rekomendację od klienta.
Skontaktuj się z działem zasobów ludzkich w lokalnych firmach i korporacjach i zaoferuj usługi wirtualnego asystenta. Zadzwoń do Better Business Bureau i poproś o listę lokalnych firm. Poproś potencjalnych klientów, aby skontaktowali się z Tobą, jeśli mają jakieś projekty, które mogą skorzystać z Twoich usług.
Zlokalizuj i kup hosting dla witryny wirtualnego asystenta. Wybierz niedrogi hosting, ponieważ tego typu serwis nie wymaga dużo miejsca. Poszukaj szablonu witryny, który odzwierciedla Twoją firmę. Darmowe szablony stron można znaleźć na stronach internetowych, takich jak darmowe szablony stron, darmowe szablony lub szablony globalne (patrz sekcja zasobów). Pobierz szablon do wyboru i wynająć projektanta strony internetowej, aby przesłać szablon, lub nauczyć się przesyłać go we własnej usłudze hostingowej.
Dodaj informacje o swojej firmie, rodzaju oferowanych usług, szacowanym czasie dostawy i opłaty na swoją stronę. Dołącz stronę zawierającą próbki Twojej pracy lub linki do próbek Twojej pracy. Możesz również dołączyć opinie klientów do swojej witryny. Upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są widoczne na wszystkich stronach witryny, więc potencjalni klienci nie będą mieli trudności z nawiązaniem kontaktu.
Weź udział w zajęciach z marketingu internetowego lub w dowolnym innym rodzaju zajęć, które pomogą Ci w biznesie wirtualnego asystenta. Zastosuj zasady, których uczysz się na własnej stronie internetowej. Możesz znaleźć zajęcia, które pomogą Ci rozwijać swoje umiejętności online na uniwersytetach lub w specjalistycznych stronach szkoleniowych, takich jak SEO TrainingSW lub SEOJunkies (patrz sekcja Zasoby). Kursy, które podejmiesz, będą zależeć od twojego wyspecjalizowanego obszaru.
Reklamuj swoją witrynę w sieciach społecznościowych, wykorzystując umiejętności optymalizacji wyszukiwarek, których się uczysz, i reklamując swoje usługi na tablicach ogłoszeń i zewnętrznych stronach internetowych.
