Peny wypłat są wykorzystywane do dokumentowania zarobków pracownika i dokładnego raportowania władzom podatkowym. Jako pracodawca musisz dostarczać swoim pracownikom odcinek wypłat za każdą otrzymaną wypłatę.
Kiedy prowadzisz małą firmę, wykonywanie płac może być czasochłonne. Korzystanie z usługi ułatwiającej prowadzenie listy płac może sprawić, że proces stanie się bardziej wydajny i mniej bolesny. Automatic Data Processing Inc. (ADP) to jedna platforma oparta na chmurze, dzięki której możesz śledzić listę płac.
Usługa ADP Payroll
ADP ma usługę płacową specjalnie skierowaną do właścicieli małych firm, zatrudniającą do 49 pracowników. Poprzez usługę płac ADP możesz wprowadzić tygodniową listę płac drogą elektroniczną, a ADP:
- Oblicz zarobki pracowników za ten okres rozliczeniowy i rok do daty.
- Oblicz podatki od wynagrodzeń i zapłać za nie.
- Kompletny bezpośredni depozyt dla swoich pracowników.
- Dostarcz wydrukowane pensje.
- Dostarczaj różnych raportów kwartalnych i rocznych płac.
Usługa ADP dla małych firm zapewnia również obsługę kadr (HR), aby zapewnić zgodność z przepisami państwowymi i federalnymi.
ADP oferuje kilka poziomów usług płacowych dla małych firm. W zależności od usługi ADP, do której się rejestrujesz, możesz także płacić swoim pracownikom za pomocą karty debetowej doładowywanej z doładowaniem, zarządzać dowolnymi roszczeniami z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia i zwiększyć wsparcie HR.
Informacje zawarte na płatnym odcinku
Każda wypłata, która jest dostarczana pracownikowi, musi mieć odcinek wypłaty. Jeśli pensja pracownika jest automatycznie deponowana na jego rachunku za pośrednictwem bezpośredniego depozytu, nadal musi on otrzymywać odcinek wypłat dla celów podatkowych.
Internal Revenue Service (IRS) wymaga, aby pracodawcy potrącali podatki dochodowe i podatki od pracy w imieniu swoich pełnoetatowych, płatnych pracowników. Jeśli pracownik jest pracownikiem kontraktowym lub pracownikiem zewnętrznym, pracodawca nie musi pobierać podatków, a pracownik jest odpowiedzialny za zapłacenie ich bezpośrednio IRS.
Aby proces wypłaty wynagrodzenia i wstrzymanie płatności był bardziej przejrzysty, odcinki wypłat muszą zawierać następujące informacje:
- Ile godzin pracował pracownik iw jakim tempie.
- Łączne zarobki brutto za ten okres, a także łączną sumę za rok.
- Potrącenia za podatek federalny, podatek państwowy, ubezpieczenie społeczne, stan niepełnosprawności i wszelkie inne potrącenia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne.
- Łączne zarobki netto za ten okres, a także łączną sumę za rok.
Tworzenie płatności ADP Pay Stub
Proces tworzenia odcinka wypłat za pośrednictwem ADP jest stosunkowo prosty. Zamiast ręcznie wykonywać obliczenia, wprowadzasz informacje do systemu ADP i wykonuje on obliczenia.
Aby utworzyć odcinek płatności ADP, musisz mieć istniejące konto ADP, które jest skonfigurowane z całą informacją o firmie i pracownikach. W każdym okresie rozliczeniowym wprowadzasz informacje dotyczące czasu pracy pracownika do systemu ADP, aby pokazać, ile godzin pracownik pracował przy ustalonej stawce.
Gdy zrobisz to dla wszystkich swoich pracowników, możesz przetworzyć listę płac. ADP automatycznie wykona wszystkie obliczenia, obliczając dochody i odliczenia za ten okres rozliczeniowy.
Jeśli drukujesz własne wypłaty za pośrednictwem ADP, płatny odcinek drukuje się automatycznie przy każdej kontroli. Jeśli masz wypłaty wydrukowane przez ADP i dostarczone do Ciebie, zostanie dołączony odcinek wypłaty.
