Prognozowanie i zarządzanie budżetem są integralnymi częściami pracy menedżera. Ankieterzy chcą wiedzieć, ile masz doświadczenia w budżetowaniu. Mogą oni zadawać bardzo szczegółowe pytania dotyczące przeprowadzania wywiadów budżetowych, a twoje odpowiedzi powinny zawierać przykłady z wolontariatu lub doświadczenia zawodowego, aby pokazać swoje umiejętności. Poproszony o opisanie swojego doświadczenia w zarządzaniu budżetem, zawsze bądź pewny siebie i nawiązuj kontakt wzrokowy z pracodawcą.
Metoda prognozowania
Spróbuj odpowiedzieć na podstawie przykładu, w jaki sposób wziąłeś pod uwagę budżet z poprzedniego roku, gdy zapytano Cię o prognozę budżetu. Uwzględnij czynniki, które są ważne dla twoich prognoz, takie jak obecny stan lokalnych i krajowych gospodarek, popyt na twój produkt, konkurencja i stan Twojej branży.
Kontrola kosztów
Możesz podać przykład, kiedy zaoszczędziłeś pieniądze firmy, kontrolując koszty. Można powiedzieć: "Usprawniłem proces produkcji na mojej ostatniej pozycji. Pozwoliło to zaoszczędzić godzinną pracę dla pracowników każdego dnia, a także koszty materiałów eksploatacyjnych, których nie potrzebowaliśmy. Udało nam się wykorzystać tę dodatkową godzinę, aby przygotować się na następny dzień. Zgodnie z naszym harmonogramem produkcji konsekwentnie utrzymywaliśmy nieznaczną przewagę lub docelową.
Ogólny wpływ finansowy
Aby pokazać swoje doświadczenia z finansami firmy, możesz odpowiedzieć ankieterowi na przykład, kiedy twoje decyzje miały finansowy wpływ na twoją firmę i jak sobie z nią poradziłeś. Jeśli nie doceniłeś budżetu potrzebnego na dostawy w ciągu jednego kwartału, opisz, jak sobie poradziłeś i rozwiązałeś problem. Można na przykład powiedzieć, że udało się przesunąć zasoby z innych obszarów budżetu przy minimalnym wpływie na rozwiązanie problemu. Powiedz osobie przeprowadzającej wywiad, czego nauczyłeś się z doświadczenia i jak zamierzasz tego uniknąć w przyszłości. Poinformuj pracodawcę, jeśli masz konkretną metodę budżetowania, której używasz. To pomoże mu sprawdzić, czy twój sposób prognozowania i zarządzania budżetem dobrze pasuje do ogólnej kultury i specyficznych potrzeb jego firmy.
Budżetowanie krótkoterminowe i długoterminowe
Gdy pytasz o budżet, innym sposobem na zaprezentowanie swoich doświadczeń jest wyjaśnienie, w jaki sposób pracowałeś z budżetami zarówno krótko-, jak i długoterminowymi. Chociaż twoje stanowisko może wymagać tylko jednego lub drugiego, pracodawca chce wiedzieć, czy jesteś w stanie wykonywać obie te funkcje. Jeśli zostaniesz zapytany o wielkość budżetów, którymi dysponujesz, powiedz prawdę. Nie przesadzaj z rozmiarem budżetu, który obsługiwałeś, aby wyglądać lepiej dla pracodawcy. Jeśli to zrobisz i dostaniesz pracę, prawdopodobnie będziesz odpowiedzialny za wykonywanie pracy, z którą nie masz doświadczenia. Lepiej zaimponować ankieterowi swoją gruntowną wiedzą i zaufaniem do pewnego rodzaju budżetu oraz wykazać chęć zdobycia wiedzy na temat bardziej zaawansowanych prac.
