Większość ludzi kończy w zarządzaniu dzięki wyjątkowym umiejętnościom. Ale musisz posiadać umiejętność skutecznego przywództwa i umiejętności pracy, aby przejść od członka zespołu do lidera zespołu. Nie musisz być urodzonym liderem, aby być dobrym szefem, ale możesz rozwijać dobre umiejętności zarządzania zespołem, przesuwając swój punkt ciężkości poza własne biurko do większych celów organizacyjnych. Daj dobry przykład, pracując ciężko, aby wesprzeć swój zespół i uważaj, aby zdobyć reputację dobrego szefa.
Przekaż jasne pisemne instrukcje dotyczące projektów. Organizuj regularne spotkania zespołu, aby rozmawiać o projektach i informuj pracowników o celach organizacyjnych. Zapytaj pracowników, czy rozumieją wymagania projektu. Zespoły nie mogą działać sprawnie, gdy nie mają jasno określonego celu, a brak jasnych dyrektyw odzwierciedla szefa. Uzyskaj informacje zwrotne od swojego zespołu na temat potrzeb projektu i przewidywanych wyzwań, abyś wiedział, ile czasu i zasobów potrzeba, by dobrze wykonać pracę.
Poznaj zestaw umiejętności i umiejętności swojego zespołu. Jeśli zarządzasz dużym zespołem, nie będziesz pracować bezpośrednio z każdym członkiem, ale powinieneś znać style pracy asystentów kierowników lub kierowników projektów. Deleguj obowiązki sprawiedliwie pomiędzy członków twojego zespołu. Nie zamykaj pracowników, ale spostrzegaj ich potrzeby. Jeśli, na przykład, podgrupa w twoim dziale jest zatopiona, wyślij pomocników z innej podgrupy, która ma przestój. Podwiń rękawy i pomóż sobie w szczypie, aby pokazać swoje zaangażowanie w zespół.
Słuchaj pracowników, gdy mają problemy i obawy. Stosuj politykę otwartych drzwi dla pracowników, którzy chcą z Tobą porozmawiać na temat swoich obaw. Daj pracownikom regularną informację zwrotną na temat swojej pracy. Bądź elastyczny dzięki dobrym pracownikom, którzy potrzebują zmodyfikowanego harmonogramu lub czasu wolnego, jeśli nie zaszkodzi to twojemu działowi, ani nie naruszy zasad firmy.
Rozpoznaj i wynagradzaj pracowników za ich wkład do zespołu. Nie musisz czekać na formalną ocenę wydajności lub roczną funkcję przyznawania nagród firmom, aby rozpoznać dobrych pracowników. Podziękuj pracownikom osobiście za zaległe składki. Napisz notatki, w których rozpoznajesz osiągnięcia i przekazuj je pracownikom, aby umieścili swoje pliki. Podaruj pracownikom bułeczki lub pizzę, jeśli pozwoli na to budżet Twojej firmy. Zachęcaj wybitnych pracowników do skorzystania z możliwości szkoleń firmowych, które pomogą im zakwalifikować się do promocji i podwyżek.
