Organizacje non-profit są zorganizowane w podobny sposób, jak inne formy korporacyjne. To, co sprawia, że not-for-profits różni się od innych, to fakt, że mają status zwolnienia podatkowego z Internal Revenue Service i ich organizacji podatkowej. Proces zwolnienia z podatku wymaga więcej czasu niż finalizowanie zwykłej organizacji korporacyjnej, a proces jest inny. Nadal musisz nazwać organizację zgodnie z prawem stanowym; papierkową robotę i opłaty należy składać do państwa, a ty musisz stworzyć i złożyć dokumenty założycielskie w państwie. Regulamin firmy określa wszystkie ważne fakty dotyczące codziennej pracy korporacji non-profit.
Statut Spółki a Regulamin
Statut spółki składa się zasadniczo na konstytucję organizacji. Istnieją konkretne pozycje, które muszą zostać włączone do aktu założycielskiego, aby organizacja otrzymała status zwolniony z podatku. Jednym z wymogów jest "oświadczenie o celu i oświadczenia wskazujące, że organizacja nie będzie angażować się w zabronioną działalność polityczną i prawodawczą oraz że wszystkie jej aktywa zostaną przeznaczone na jej cel zwolniony zgodnie z 501 (c) (3)".
Regulamin wyjaśnia, w jaki sposób organizacja będzie działać na co dzień i przez kogo. Pomyśl o regulaminie jako o stanowisku pracy prezydenta, rady dyrektorów i samej organizacji. W przeciwieństwie do aktów założycielskich, regulamin nie musi być złożony w państwie, ale może być. Obecny zapis regulaminu musi być przechowywany w firmie.
Artykuły w Regulaminie
Regulamin korporacyjny not-for-profit jest podzielony na sekcje zwane artykułami i każdy z nich jest ponumerowany i zatytułowany osobno. Każdy artykuł omawia szczegóły innego aspektu korporacji. Możliwe tytuły artykułów mogą obejmować organizację; Członkowie; Rada Dyrektorów; i oficerów. Następnie każdy artykuł jest podzielony na różne nazwane i ponumerowane sekcje, które wyjaśniają szczegóły tego artykułu. Zawartość każdej sekcji może określać obowiązki członków i kierownictwo, wyjaśniać szczegóły dotyczące działalności i / lub definiować warunki w regulaminie. Twórz regulaminy, które są tak szczegółowe, jak to tylko możliwe. Lepiej objąć zbyt dużo ziemi niż za mało.
Poprawki korporacyjne
Choć nie jest to wymagane, dobrze jest umieścić artykuł w regulaminie, który pozwoli na zmianę regulaminu lub jego zmianę. Rozsądne jest również wymaganie obecności na wszystkich posiedzeniach zarządu przez dyrektora wykonawczego, prezesa i wiceprezesa. Spotkania te muszą odbywać się regularnie. Dzięki temu zespół wykonawczy organizacji będzie mógł wypełnić zarząd w sprawie ich wysiłków w imieniu organizacji.
Certyfikacja Regulaminu
Regulamin musi zawierać oświadczenie o certyfikacji na zamknięciu dokumentu. Oświadczenie certyfikacyjne może brzmieć mniej więcej tak: "Te regulaminy zostały zatwierdzone na posiedzeniu zarządu większością dwóch trzecich głosów w dniu (data)." Uwzględnij w regulaminie liczbę lub odsetek rady dyrektorów, którzy muszą uzgodnić poprawki, aby dodać je do regulaminu. Ostatnim wymaganym elementem jest podpis do sekretarza firmy, który podpisuje i datuje dokument.
Przegląd prawny
Istnieją dosłownie setki różnych darmowych przykładowych szablonów dla organizacji non-profit dostępnych w sieci. Spójrz na regulamin istniejących już korporacji non-profit, ich strukturę, treść i sekcje. Pomoże Ci to stworzyć własne regulaminy korporacyjne. Poproś profesjonalnego redaktora o sprawdzenie dokumentu i popraw ewentualne błędy. Poproś lokalnego prawnika korporacyjnego o sprawdzenie dokumentu, aby mieć pewność, że jego zawartość jest legalna. Tylko prawnik ma kwalifikacje do oceny legalności swoich regulaminów. On lub ona może udzielić ci porady, jak uczynić twoje regulaminy lepszymi, głębszymi, bardziej rozległymi i legalnymi.
