Dział zasobów ludzkich organizacji odpowiada za utrzymanie zgodności z szeregiem kwestii związanych z zatrudnieniem i zatrudnieniem, od uczciwych praktyk zatrudnienia po zatrzymywanie rekordów. Ponadto procedury kontroli zasobów ludzkich wymagają obszernego przeglądu praktyk, zasad i procedur, które muszą być zgodne z federalnymi, stanowymi i lokalnymi regulacjami dotyczącymi zatrudnienia.
Odszkodowania i świadczenia
Ustawa o ochronie pacjenta i przystępnej cenie, czyli PPACA, stała się prawem w 2010 r. Ten środek reformy systemu opieki zdrowotnej zawierał kilka elementów zgodności, z którymi specjaliści ds. Zasobów ludzkich muszą być świadomi. Wymogi dotyczące sprawozdawczości mogą obejmować obliczanie wartości świadczeń pracowniczych do włączenia na koniec W-2 na koniec roku. W oparciu o takie czynniki, jak liczba pełnoetatowych pracowników, niektórzy pracodawcy mogą mieć obowiązek zapewnienia opieki zdrowotnej swoim pracownikom. W razie wątpliwości pracodawcy powinni sprawdzić przepisy i modyfikacje PPACA przed ustaleniem, czy są one zgodne pod względem świadczeń zdrowotnych.
Uczciwe praktyki zatrudnienia
Zgodność zasobów ludzkich z zatrudnieniem federalnym, stanowym i lokalnym wymaga znajomości wytycznych Komisji ds. Równych Szans dla Zatrudnienia oraz przepisów egzekwowanych przez National Labour Relations Board. EEOC egzekwuje przepisy, takie jak tytuł VII ustawy o prawach obywatelskich, ustawę o równości wynagrodzeń, ustawę Lilly Ledbetter i ustawę o niedyskryminacji w zakresie informacji genetycznej. Nieprzestrzeganie tych przepisów może zwiększyć odpowiedzialność pracodawców za roszczenia dotyczące nieuczciwych praktyk zatrudnienia i potencjalnych procesów sądowych opartych na dyskryminujących praktykach zatrudnienia. Każdy dział zasobów ludzkich powinien mieć dostęp do materiałów, które szczegółowo wyjaśniają obowiązki organizacji związane z utrzymaniem miejsca pracy zapewniającego równe szanse zatrudnienia.
Uprawnienia pracownika
Zwłaszcza specjaliści w dziedzinie rekrutacji muszą wiedzieć, w jaki sposób ustalić, czy pracownicy kwalifikują się do pracy w Stanach Zjednoczonych poprzez zrozumienie wytycznych określonych przez Departament Obywatelstwa USA i służb imigracyjnych. Formularz I-9 zawiera listę dokumentów, które wnioskodawcy muszą przedstawić, aby udowodnić, że są uprawnieni do pracy w USA. W przypadkach, w których pracodawca zgadza się sponsorować wizy pracownicze, specjaliści ds. Rekrutacji i zatrudnienia muszą być na bieżąco z przepisami, które określają sposób zabezpieczenia. wizy pracownicze w imieniu pracowników. W amerykańskim CIS opracowano podręcznik, który zapewnia pracodawcom wytyczne dotyczące właściwej dokumentacji kwalifikowalności pracowników.
Bezpieczeństwo w miejscu pracy
Większość pracodawców, niezależnie od branży, jest odpowiedzialna za administrację bezpieczeństwa i higieny pracy. Federalna agencja publikuje i egzekwuje wytyczne dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy. Programy szkoleniowe, wymogi dotyczące sprawozdawczości i utrzymywania dzienników w miejscu pracy to metody zapewniania zgodności, które zapewniają pracodawcom wykonywanie działań niezbędnych do zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy. Uszkodzenia w miejscu pracy i zgony można uniknąć dzięki odpowiedniemu szkoleniu i nadzorowi w zakresie zasobów ludzkich. Zasadnicze znaczenie ma przestrzeganie zarówno wytycznych federalnych, jak i państwowych.
