Audyt zasobów ludzkich ocenia kilka funkcji działu HR. Audyt to coś więcej niż przeglądanie akt osobowych, aby upewnić się, że są kompletne i zgodne z federalnymi i stanowymi przepisami dotyczącymi praktyk zatrudnienia. Kontrola wymaga również spojrzenia na ogólne funkcje działu HR, aby upewnić się, że zasoby ludzkie wspierają filozofię firmy, misję i wartości. Bardzo ważne jest kontrolowanie funkcji HR, takich jak relacje pracownicze, bezpieczeństwo i zarządzanie ryzykiem, odszkodowania i świadczenia oraz rekrutacja i selekcja.
Relacje między pracownikami
Obszar relacji kadrowych pracowników jest zazwyczaj odpowiedzialny za rozwiązywanie problemów pracowników, projektowanie i analizę ankiet pracowniczych, pomoc w zarządzaniu zasobami ludzkimi przy monitorowaniu systemu zarządzania wydajnością i reprezentowanie firmy w sprawach dotyczących roszczeń związanych z rekompensatą bezrobocia i nieuczciwymi praktykami w zakresie zatrudnienia. Kontrola tych funkcji obejmuje przegląd poziomu zadowolenia pracowników. Satysfakcję pracowników można mierzyć za pomocą wskaźników rotacji, liczby złożonych i rozwiązanych skarg pracowniczych, statusu planów działań z ostatnich badań opinii pracowników oraz skuteczności systemu zarządzania wydajnością.
Bezpieczeństwo i zarządzanie ryzykiem
Celem programu zarządzania bezpieczeństwem i ryzykiem w dziale HR jest stworzenie i utrzymanie bezpiecznego środowiska pracy. Audytowanie funkcji zarządzania bezpieczeństwem i ryzykiem wykracza poza zwykłą ocenę przestrzegania federalnych przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy (OSHA). Obejmuje ocenę uczestnictwa pracowników w utrzymywaniu bezpiecznego środowiska pracy, mierzenie skuteczności szkolenia w zakresie bezpieczeństwa w celu zmniejszenia liczby wypadków w miejscu pracy oraz zapewnienie szkoleń związanych z przemocą w miejscu pracy, działaniami niezadowolonych pracowników i niepokojami społecznymi.
Odszkodowania i świadczenia
Kontrola wynagrodzeń i świadczeń rozpoczyna się od analizy twoich praktyk odszkodowawczych - przejrzyj spis pracowników, aby upewnić się, że twoje praktyki płacowe są odpowiednie dla każdej grupy zawodowej, jak najbardziej konkurencyjnej dla twojego obszaru geograficznego i branży, a także, co ważniejsze, twoich praktyk płacowych być uczciwym. Ustawodawstwo dotyczące godziwej płacy - ustawa Lilly Ledbetter Fair Pay z 2009 r. - była sygnałem ostrzegawczym dla pracodawców, aby uważnie przyjrzeli się swoim praktykom płacowym. Kontrola planów wynagrodzeń wymaga czasu; w zależności od wielkości twojej siły roboczej, ta część twojego audytu HR może być skuteczniej zlecona na zewnątrz niż przeprowadzanie analiz na miejscu.
Rekrutacja i selekcja
Proces rekrutacji i selekcji w Twojej organizacji stanowi część reputacji twojej firmy. Kontrola funkcji zatrudnienia w dziale zasobów ludzkich obejmuje przegląd sposobu otrzymywania kandydatów. Jeśli polegasz wyłącznie na systemie śledzenia kandydatów z bardzo niewielkim kontaktem osobistym, zmierz jego skuteczność. Audyt powinien ujawnić, jak kompetentni są twoi specjaliści ds. Zatrudnienia w zakresie struktury organizacyjnej, stanowisk w każdym dziale oraz uczciwych praktyk zatrudnienia w rekrutacji i zatrudnianiu kandydatów.
HR Departmental Practices
Oprócz sprawdzania konkretnych obszarów działu zasobów ludzkich, przejrzyj funkcję HR w całości i w powiązaniu z innymi działami. Konsultant ds. Przestrzegania prawa do spraw zgodności z przepisami, Jose 'Tabuena, zauważa: "Oprócz publicznej kontroli, nieskuteczne programy HR mogą podważyć zdolność organizacji do osiągnięcia jej misji poprzez zahamowanie jej konkurencyjności na rynku pracy, zwiększenie nieuzasadnionych kosztów finansowych i postawienie organizacji na pierwszym miejscu. ryzyko w przypadku spraw sądowych lub dochodzeń regulacyjnych z powodu nieprzestrzegania przepisów lub niewłaściwego postępowania. " Audytuj swoją dział HR w celu zapewnienia jej wewnętrznej skuteczności i jako ambasador organizacji w całej społeczności, której służysz.
