Aukcja części, loteria częściowa, część zbiórki pieniędzy, część promocyjna, aukcja kwartalna to wir aktywności, która może być zarówno zabawna, jak i opłacalna. Możliwe, że słyszeliście, jak nazywali je kwartalną zbiorem pieniędzy, quartermanią lub imprezą na paddle. Jak sugerują imiona, uczestnicy licytują z kwaterami przedmioty, które mają nadzieję wygrać i utrzymują numerowane wiosło. Wszystkie państwa, które dopuszczają aukcje kwartalne, mają przepisy, które je regulują, a także niektóre lokalne przepisy mogą również obowiązywać.
Co to jest aukcja kwartalna?
Aukcja kwartalna jest zbiorem pieniędzy przeznaczonym na cele charytatywne, w których uczestnicy zakładają zakłady - zazwyczaj od jednego do czterech - na przedmioty przekazane przez firmy lub osoby prywatne. Można ją również nazwać quartermanią - wyjaśniła Trisha Gutierrez z QMFundraising, która nazywa siebie królową Quartermanii.
"Kwartermania to skrzyżowanie aukcji z loterią" - powiedział Gutierrez. "Kiedy się odprawisz i zarejestrujesz, otrzymasz torebkę do odprawy, która ma wiosło z numerem, i jest chip odpowiadający tej liczbie w wiaderku."
Dodatkowe wiosła można zazwyczaj kupić za dodatkową opłatą w ten sam sposób, w jaki gracze Bingo mogą kupić kilka kart Bingo. Zamiast żetonów, niektóre aukcje w ćwierćfinałach korzystają z piłek pingpongowych, ponieważ w końcu wiosła są często wiosłami do ping-ponga. Dlatego też czasami nazywa się je wiosłami.
Gdy każdy przedmiot pojawia się w licytacji, licytator opisuje go i określa, czy licytacja to jeden, dwa, trzy lub cztery kwartały. Zainteresowani umieszczają swoje ćwiartki w koszu na stole, na którym siedzą i podnoszą swoje numerowane wiosło lub wiosła, jeśli złożą więcej niż jedną ofertę. Aukcjoner lub jej pomocnik wyciąga z kosza jedną kulkę lub żeton i ogłasza zwycięski numer.
Zwycięzca musi jednak licytować przedmiot, aby wygrać. Jeśli trzymasz wiosło 4, ale nie chcesz licytować przedmiotu, a piłka 4 zostanie wyciągnięta z kosza, nie wygrasz, ponieważ nie licytujesz. Zamiast tego, kolejna piłka jest wyciągnięta z kosza, i to trwa, dopóki nie będzie meczu pomiędzy losowo wybraną piłką i numerowaną wiosło, którego właściciel złożył ofertę. Gdy zwycięzca zostanie ogłoszony, zwycięzca zbiera przedmiot, kwartały są zbierane z pojemników na stołach i pojawia się nowy przedmiot licytacji.
Pod koniec aukcji naliczane są wszystkie opłaty za wstęp i oferty. Wydatki, takie jak koszt miejsca, są wypłacane, a pozostała część wpływów jest wysyłana do wybranej organizacji charytatywnej. Większość aukcji kwartalnych trwa kilka godzin.
Czy aukcje kwartalne są legalne?
To zależy od przepisów stanowych i lokalnych. Większość stanów uważa aukcje kwartalne za formę loterii i reguluje je zgodnie z przepisami dotyczącymi hazardu lub loterii państwowej. Alabama i Hawaje wygrywają bankiety (a zatem aukcje kwartalne). Większość, jeśli nie wszystkie inne stany, wymagają losowania, na przykład aukcji kwartalnych, na cele charytatywne. Organizacje muszą ubiegać się o pozwolenie na prowadzenie aukcji kwartalnych i otrzymać takie pozwolenie i po aukcji muszą złożyć dokumentację. Przed przeprowadzeniem aukcji kwartalnej sprawdź przepisy obowiązujące w twoim stanie, a także władze lokalne lub lokalne.
"Upewnij się, że prowadzisz aukcję kwartalną z uzasadnionej przyczyny" - powiedział Bobbi Anderson, którego organizacja Change4Vets przeprowadziła kwartalną aukcję w Boonesboro w stanie Maryland w październiku 2018 r., Aby kupić żywność i prezenty dla bezdomnych i potrzebujących weteranów w szpitalach i domach opieki w okolicy. Brała udział w kwartalnych aukcjach prowadzonych przez innych, którzy nie zawsze wydają się przekazywać większość pieniędzy na cele charytatywne - zauważyła.
Jak kwartalne aukcje przynoszą korzyści firmom
Jeśli prowadzisz działalność nastawioną na zysk, zazwyczaj nie możesz legalnie przeprowadzić aukcji kwartalnej w celu zebrania pieniędzy dla swojej firmy. Jak więc firma może skorzystać z aukcji kwartalnej? To taniej reklamy, która jest tańsza niż reklama i dobre public relations, ponieważ twój biznes jest uznawany jako taki, który wspiera społeczność lub potrzebujących. Jeśli prowadzisz firmę, która sprzedaje produkty lub doświadczenia, a Ty przekazujesz co najmniej jeden produkt lub doświadczenie, które chcesz sprzedać na aukcji, Twoja firma zostanie wymieniona w reklamach promujących aukcję, a Ty też powinieneś ją promować. Wysyłaj zaproszenia do wszystkich klientów, partnerów biznesowych i przyjaciół i podkreśl, że jest to zasługa.
"Nasza grupa dostawców przeprowadza kwartalne aukcje, aby przyciągnąć klientów do naszych dostawców i poznać ich małe firmy w społeczności" - wyjaśnia Eileen Suszek, prezes California City Sunshine Vendors i właściciel Home Candle Maker. Przeprowadzili oni kwartalne aukcje, aby skorzystać z miejscowego schroniska dla zwierząt, Operacyjnego Plecak, Karmić głodnych i innych.
Na aukcji wszyscy obecni widzą i słyszą o twoich produktach i firmie. Możesz umieścić ulotki, broszury i wizytówki w miejscu, aby zwiększyć bazę klientów. Jeśli weźmiesz udział w aukcji, będziesz dostępny, aby odpowiedzieć na pytania, które ktoś może mieć, i możesz pozyskać nowych potencjalnych klientów dla swojej listy mailingowej. Tymczasem zwycięzcy mogą wykorzystać lub doświadczyć tego, co przekazałeś, a każdy, kto będzie w pobliżu, również to zobaczy. Wszystko, co Cię kosztuje, to koszt za produkty lub usługi, które przekazałeś.
Wskazówki i pułapki
Największym problemem, który Suszek znalazł w prowadzeniu kwartalnych aukcji, jest niestety oszustwo i widziała wiele różnych rodzajów oszustw. - Ludzie nie umieszczają kwater w wiadrach i trzymają wiosła … przełączają wiosła, jeśli numer, który został wywołany, nie jest wiosłem, w którym się pakują … wyjęciem pieniędzy z wiadra, jeśli nie wygrywają. zamiast ćwierćdolarówek włożyć do nikielków - wyjaśnił Suszek. Kiedy sprzedawcy lub członkowie zarządu widzą, że ktoś oszukuje, procedura jest jej opowiedziana, a ona załatwia to po cichu. Wesoły duch aukcji może trwać nieprzerwanie.
Ważna jest także współpraca ze współpracującymi, sprawdzonymi dostawcami. "Upewnij się, że Twoi dostawcy przekazują dobre produkty" - doradził Anderson - "więc ludzie będą chcieli je licytować." Wiele aukcji kwartalnych ustala minimalną wartość dolara na każdy sprzedany przedmiot.
Sprzedawcy, a nawet organizacje charytatywne, powinny również pomagać w rozgłosie. Obaj powinni drukować i rozpowszechniać ulotki, sprzedawać bilety i rozmawiać w mediach społecznościowych. Prawdziwym biletem na udaną aukcję kwartałów jest przyciągnięcie wielu ludzi na miejsca. Im więcej osób będzie uczestniczyć, tym więcej kwater będzie się stosowało.
