Księgowi księgują transakcje po przeanalizowaniu dokumentu źródłowego powiązanego z transakcją. Dziennik rejestruje każdą transakcję w spójnym formacie, który umożliwia firmom łatwe zrozumienie finansowych skutków decyzji biznesowych. Gdy jeden podmiot jest długem wobec innego podmiotu, obowiązek spłaty długu wobec wierzyciela jest reprezentowany przez "Zobowiązania". Zobowiązania księgowe są umieszczane w bilansie w pozycji "Zobowiązania krótkoterminowe". Zobowiązania muszą być spłacane w ciągu roku. pewien okres czasu, aby uniknąć niewykonania zobowiązań.
Zidentyfikuj charakter transakcji. Kiedy ludzie i przedsiębiorstwa są winni pieniądze bankom i wierzycielom, mają pisemne zobowiązania zwane banknotami płatnymi. Nota do wypłaty rejestruje kwotę należnych pieniędzy i odsetki zapłacone od należnych pieniędzy. Odsetki naliczone od obligacji do wypłaty są rejestrowane na koniec każdego kwartału.
Zapisz datę transakcji. Wprowadź rachunek do obciążenia z prawej strony daty. Wpisz wartość debetową obok rachunku, który ma zostać obciążony, w kolumnie "Debetowe". Pod kontem do obciążenia należy zarejestrować konto, które ma zostać zasilone. Na prawo od konta, które ma zostać zaksięgowane, w kolumnie "Kredyt" wpisz wartość kredytu. Kolumny przechowują transakcje debetowe i kredytowe, aby umożliwić szybszą analizę zapisów księgowych.
Wpisz nazwę zakupionego obiektu i jest powiązana z "Obligacjami" w części "Tytuł i opis rachunku". Zapisz "Obligacje" w części "Tytuł i opis konta". Wpisz kwotę kredytu w polu "Kredyt" kolumna.
Dołącz notację opisującą transakcję. Dodaj numer referencyjny, aby umożliwić śledzenie transakcji w systemie księgowym.
Wskazówki
-
Lista wszystkich transakcji w porządku chronologicznym. Kredyty zawsze działają odwrotnie niż rachunek, niż debety. Obciążenia i kredyty pomagają ci zrozumieć, czy pieniądze docierają do ciebie, czy od ciebie.
Ostrzeżenie
Aby transakcja była zbilansowana, suma kredytów musi być równa sumie obciążeń. Rachunkowość pozwala firmom identyfikować problemy w ich finansach. Wpisywanie wpisów umożliwia firmom zidentyfikowanie, kiedy są one należne lub zawdzięczają pieniądze innym osobom. Dokładnie sprawdź wszystko, aby wszystkie transakcje były dokładnie rejestrowane. Niewłaściwie zarejestrowane transakcje uniemożliwiają firmom dokładną ocenę ich finansów i mogą prowadzić do zarzutów o oszustwo.
