Proces zbierania i analizowania informacji w celu uzyskania informacji zwrotnej i poprawy efektywności jest również znany jako badanie ewaluacyjne. Organizacja może pomóc w ustanowieniu sukcesu lub postępu programu poprzez okresową ocenę jego skuteczności i wpływu. Od wzmacniania współpracy do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, istnieje wiele powodów prowadzenia badań ewaluacyjnych.
Cel oceny
Jeśli chodzi o znaczenie ewaluacji, biznesmen i filantrop Quint Studer, mówi: "Daje to naszym zasadom twardości i kieruje organizacją w kierunku wyników, które trwają." Aby zrozumieć rodzaj oceny, która musi zostać przeprowadzona i właściwy czas na zrób to, najpierw musisz poprawnie zdefiniować warunki oceny. Aby to zrobić, musisz zadać właściwe pytania. Ustalenie przyczyny oceny pomoże Ci zaoszczędzić na kosztach i czasie.
Zasadniczo istnieją trzy główne podejścia do tego procesu: ocena adekwatności, ocena wiarygodności i oceny prawdopodobieństwa. Prawdopodobieństwo adekwatności polega na ustaleniu, czy cele programu są spełnione, a ocena wiarygodności i prawdopodobieństwa uwzględnia grupy kontrolne i czynniki zewnętrzne, takie jak dodatkowe zasoby na finansowanie lub cele badawcze.
Przyczyny oceny programu
Identyfikując, czy program robi postępy, twoja firma może nauczyć się, jak ją poprawić i zbliżyć się do osiągnięcia swoich celów. Informacje zbierane podczas i po zakończeniu procesu mogą pomóc w lepszym zrozumieniu potrzeb odbiorców docelowych i zwiększyć produktywność i skuteczność programu. Przydatny wgląd uzyskany podczas przeprowadzania badań ewaluacyjnych zapewnia Twojej firmie solidną podstawę do przyszłego planowania strategicznego i skutecznego wyznaczania celów. Pozwala także na konstruktywne zmiany, które ostatecznie przyniosą korzyść całej organizacji, a nawet całkowicie anulują program.
Wyniki pracowników dzięki badaniom ewaluacyjnym
Ocena wydajności może pomóc pracodawcom i pracownikom ocenić postępy w określonym okresie. Zwykle oceny wydajności odbywają się corocznie i stanowią czynnik decyzyjny w zakresie rekompensat pracowniczych, awansów lub wypowiedzeń. Profesjonalny pracodawca będzie musiał monitorować wyniki pracownika przez cały rok i być w stanie podać konkretne przykłady przeszłych osiągnięć lub nieodebranych terminów. Pozytywnym rozwiązaniem dla pracodawcy jest opracowanie wskaźników, które pomogą ustalić wyniki pracownika, takie jak oceny klientów czy przychody ze sprzedaży. Nie tylko pomoże pracodawcy, ale także zmotywuje pracownika.
