Niezależnie od tego, czy jest to biuro domowe, czy też biurko w pracy, zorganizowanie przestrzeni może zwiększyć produktywność i zminimalizować poziom stresu. Po ustaleniu systematycznej metody utrzymywania porządku, zaoszczędzisz czas i energię. Po zakończeniu przeglądu i rewizji obszaru roboczego zachowanie zadeklarowanego obszaru jest ostatecznym celem. Pięć minut spędzonych na planowaniu i organizowaniu na początku i na końcu każdego dnia roboczego sprawi, że wszystko będzie pod kontrolą.
Sukces organizacji
Ważnym czynnikiem w uporządkowaniu i skuteczności jest twój sposób myślenia. Jeśli zastanowisz się nad nawykami pewnych odnoszących sukcesy ludzi, to prawdopodobnie uznasz, że są one dobrze zorganizowane. Osób ułagodzonych zrobić więcej, ponieważ cenią czas i zmaksymalizować swoje umiejętności organizacyjne.
Organizacja miejsca pracy rozciąga się na to, jak spędzasz swój czas. Bez codziennego bałaganu w twoim biurze, twój cel się poprawi. Łatwiej będzie ustalić priorytety i zakończyć dzień poczuciem spełnienia, a nie uczuciem lęku.
Kontroluj swoje życie
Celem organizowania twojego miejsca pracy i twojego życia jest kontrola. Wiedząc, że masz plan, cel i system zmniejsza stres. Zdobycie i utrzymanie porządku oznacza, że nie wściekle szukają tego raportu, którego wczoraj chciał szef na swoim biurku. Oznacza to dotarcie do spotkania przygotowanego i na czas, zamiast odczuwać, że masz nad sobą przewagę. Wiedząc, gdzie rzeczy są, możesz skupić się na wynikach. Pomaga wykorzystać technologię. Kontrolowanie swoich działań poprzez ustawianie alertów z komputera lub telefonu komórkowego może zapewnić Ci terminowość. Korzyści z utrzymywania porządku mogą mieć wpływ na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Bycie efektywnym w pracy zapewnia więcej czasu na rodzinne i rekreacyjne zajęcia.
Zanim zaczniesz
Zanim zaczniesz proces usuwania bałaganu, wypróbuj technikę wizualizacji. Zamknij oczy i wyobraź sobie, że Twoje miejsce pracy jest uporządkowane i wolne od gór stosów papieru, wypełnionych do połowy filiżanek i spinaczy. Dostrzeżenie wyniku w umyśle powinno zwiększyć Twoją motywację do wykonania pracy. Druga część procesu to przygotowanie. Zbierz narzędzia organizacyjne, takie jak foldery plików, pióra do etykietowania, pojemniki do przechowywania, organizery plików, duży kosz na śmieci i niszczarkę.
Gdzie zacząć
Czasami najtrudniejszym dylematem w zorganizowaniu jest od czego zacząć. Samozwańcza minimalistka i autorka "Unclutter Your Life in One Week", Erin Doland, poleca Ci największą satysfakcję z zajmowania się sekcją, która najbardziej Ci przeszkadza. Jeśli ta szuflada biurka przykryta jest różnego rodzaju gruzami i papierkami z ostatniej dekady, właśnie zidentyfikowaliście punkt początkowy. Po rozdrobnieniu starych dokumentów i zorganizowaniu pozostałej części zauważysz natychmiastową różnicę w twoim podejściu do ważności uporządkowania przestrzeni roboczej.
