Rachunkowość ma wiele terminów i definicji, które często brzmią tak samo, ale oznaczają różne rzeczy, zwłaszcza przy obliczaniu transakcji biznesowych. Przychody odnoszą się do wszystkich pieniędzy uzyskanych z działalności gospodarczej firmy ze wszystkich źródeł. Zwroty, mimo że są uznawane za dochód, nie kwalifikują się jako przychód, ponieważ stanowią jedynie spłatę poniesionego wydatku.
Przychody i przychody
Podczas gdy większość ludzi używa zamiennie dochodów i dochodów, większość księgowych postrzega je inaczej. Dochód jest ogólnie postrzegany jako zysk uzyskany po obliczeniu przychodów ze wszystkich źródeł i odjęciu wydatków. Z kolei dochody mają zastosowanie do wszystkich źródeł napływu środków pieniężnych do spółki, bezpośrednio związanych z podstawową działalnością spółki, działalnością drugorzędną lub zwrotem poniesionych kosztów.
Przychody i zwrot
Chociaż zwrot może być uważany za przychód, nie będzie on uważany za dochód, ponieważ zwrot jest po prostu zapłatą za wydatek, który już się wydarzył. W trakcie prowadzenia działalności gospodarczej czasami sprzedawca płaci opłaty w imieniu klienta, którego reprezentuje. Klient zwróci te opłaty bezpośrednio, więc nie ma rzeczywistych dochodów uzyskanych, gdy przychód jest równy wydatkom. Są to zwroty.
Zwrot kosztów
Niektóre firmy pobierają od swoich klientów opłatę administracyjną na poczet wydatków podlegających zwrotowi, szczególnie jeśli klient zdecyduje się poświęcić długi czas na pokrycie zwrotu kosztów. Na przykład firma zajmująca się zarządzaniem budową może płacić za koszty budowy w wysokości 1000 USD, ale faktura klienta wynosi 1150 USD, co obejmuje opłatę administracyjną w wysokości 15 procent. Opłata pomaga zrekompensować koszty, jakie ponosi sprzedawca, wykorzystując własne pieniądze do pokrycia kosztów zezwolenia klienta. Ponieważ sprzedawca zapłacił te opłaty za klienta, nie ma on dostępnych pieniędzy na inne rzeczy.
Zwrot podatku
IRS nie uważa wydatków podlegających zwrotowi za dochód podlegający opodatkowaniu, jeśli odpowiednio uwzględnisz te wydatki dla swojego klienta i otrzymasz zwrot kosztów. Aby uniknąć uwzględniania zwrotów kosztów w przychodach 1099, wiele firm ustanowiło oddzielne konta dostawców w module oprogramowania do obsługi zobowiązań dla tego samego dostawcy. Jedno konto służy do raportowania 1099 płatności, natomiast drugie konto obejmuje jedynie wydatki podlegające zwrotowi, ale nie podlegające opodatkowaniu.
