Zasady dotyczące kredytów i windykacji odnoszą się do wytycznych określających sposób funkcjonowania działu kredytów i windykacji w organizacji. Wytyczne te są oparte na celach organizacyjnych i wymaganiach dotyczących ryzyka i zobowiązań finansowych.
Polityki kredytowe
Zasady kredytowe obejmują zasady związane z rozszerzeniem działalności kredytowej lub kredytowej przez organizację. Może to obejmować wymagania dotyczące kwalifikacji klientów, kwoty pożyczek, rodzaje klientów, stopy procentowe i zabezpieczenia. Polityki kredytowe mogą również dotyczyć klientów z dokumentami, takimi jak wniosek kredytowy, który może obejmować język zobowiązujący klienta do zapłaty wszystkich faktur zgodnie z warunkami płatności i wszelkimi obowiązującymi opłatami finansowymi.
Zasady zbierania
Zasady zbierania określają sposób, w jaki dział ds. Windykacji obsługuje funkcję należności od organizacji. Zasady zbierania mogą ustawić wyjątkową liczbę dni sprzedaży. Jest to czas potrzebny firmie na otrzymanie płatności z tytułu kredytu klienta. Zasady zbierania mogą również zawierać reguły, zgodnie z którymi konto jest wstrzymane, ponieważ nie dokonano płatności na czas.
Wymagania finansowe
Głównym czynnikiem wpływającym na politykę ustalaną przez spółkę w odniesieniu do kredytu i windykacji jest jej wymóg finansowy. Aby spełnić zobowiązania finansowe w postaci rachunków lub bieżących wydatków (czynsz, listy płac, zakłady użyteczności publicznej), firma musi zapewnić wystarczającą ilość gotówki, aby się utrzymać. Luźne zasady dotyczące kredytów i windykacji mogą negatywnie wpływać na przepływy pieniężne. Warunki kredytowe, które pozwalają na przedłużenie płatności lub limity i opóźnione działania windykacyjne mogą utrudnić organizacji spłatę długów.
